Overslaan naar inhoud
Nederlands
Neem contact met ons op
  • Er zijn geen suggesties want het zoekveld is leeg.

Is er een overzicht van de ingediende offertes?

Wanneer bouwspecialisten hun voorstellen hebben ingestuurd, wil je deze natuurlijk overzichtelijk kunnen raadplegen. In 12Build zijn er drie manieren om ingediende offertes en de bijbehorende documenten te bekijken en te downloaden.

Wat vind je in dit artikel?

  • Overzicht via Ingediende documenten: Hoe je alle offertes op één centrale plek downloadt.

  • Overzicht via Communicatie: Hoe je per werkonderdeel de binnengekomen berichten inziet.

  • Rapportages uitdraaien: Hoe je een volledige export maakt van alle binnengekomen e-mails en bijlagen.

Samenvatting

Je kunt ingediende offertes bekijken via het tabblad Documenten, per werkonderdeel in de Communicatie, of via een verzamelrapportage. Afhankelijk van je keuze kun je alleen de berichten inzien of direct alle bijlagen in één keer downloaden als ZIP-bestand.

Voorwaarden en doelgroep

Dit artikel is bedoeld voor hoofdaannemers die de binnengekomen offertes van bouwspecialisten willen vergelijken of archiveren. Je hebt toegang nodig tot het betreffende project om deze gegevens in te zien.

Overzicht via Ingediende documenten

Dit is de meest directe manier om alle offertedocumenten te verzamelen:

  1. Ga binnen het project naar het tabblad Documenten.

  2. Selecteer de map Ingediende documenten.

  3. Hier zie je een lijst met alle binnengekomen bestanden. Selecteer de offertes die je nodig hebt.

  4. Klik op Downloaden om de bestanden op je computer op te slaan.

Overzicht via Communicatie

Wil je liever de context van het bericht bij de offerte zien? Gebruik dan het communicatie-overzicht:

  1. Ga naar het tabblad Communicatie.

  2. Kies voor de optie Berichten.

  3. Klik op de verschillende werkonderdelen om deze uit te klappen. Je ziet nu de in- en outbox per specialisme.

  4. Bij de inbox berichten vind je de ingediende offertes.

  5. Klik op een bericht om dit te downloaden.

    Let op: Via deze methode download je alleen de tekst van het bericht en niet direct de bijlagen.

Rapportages uitdraaien

Voor een compleet archief van alle reacties kun je een verzamelrapportage maken:

  1. Ga naar het overzicht van alle bouwspecialisten binnen de communicatie.

  2. Maak een selectie van alle bouwspecialisten die een offerte hebben ingediend. [Afbeelding: Het selecteren van meerdere bouwspecialisten in de lijst]

  3. Klik bovenaan op de knop Rapporten.

  4. Kies voor de optie Ingekomen emails downloaden. 

  5. Maak een keuze uit de volgende opties:

    • Berichten inclusief de bijlagen

    • Alleen de bijlagen

    • Alleen de geheimhoudingsverklaringen

Veelgestelde vragen (FAQ)

Vraag: Kan ik ook alle offertes van het hele project in één keer downloaden? Antwoord: Ja, de derde methode (Rapportages) is hiervoor het meest geschikt. Hiermee haal je in één keer alle bijlagen van alle geselecteerde partijen binnen.

Vraag: Waarom zie ik een offerte wel in de communicatie, maar niet bij de ingediende documenten? Antwoord: Documenten verschijnen automatisch in de map 'Ingediende documenten' wanneer een bouwspecialist de officiële knop 'Offerte indienen' gebruikt. Bij een los bericht in de communicatie staan ze soms alleen als bijlage bij dat specifieke bericht.

Probleemoplossing

  • Symptoom: Ik kan de map 'Ingediende documenten' niet vinden.

    • Oorzaak: Er zijn mogelijk nog geen offertes officieel ingediend via het platform voor dit project.

    • Oplossing: Controleer in de Communicatie of er wel berichten met bijlagen zijn binnengekomen. Is dit het geval, download ze dan handmatig vanuit het bericht.