Hvad finder du i denne artikel?
-
Oversigt via Indsendte dokumenter: Sådan downloader du alle tilbud på ét centralt sted.
-
Oversigt via Kommunikation: Sådan ser du de modtagne beskeder for hver faggruppe.
-
Udskrivning af rapporter: Sådan foretager du en fuldstændig eksport af alle indgående e-mails og vedhæftede filer.
Resumé
Du kan se indsendte tilbud via fanen Dokumenter, pr. faggruppe i Kommunikation eller via en samlet rapport. Afhængigt af dit valg kan du enten kun se beskederne eller downloade alle vedhæftede filer på én gang som en ZIP-fil.
Betingelser og målgruppe
Denne artikel er beregnet til total- og hovedentreprenører, der ønsker at sammenligne eller arkivere de indkomne tilbud fra byggefagspecialister. Du skal have adgang til det pågældende projekt for at kunne se disse oplysninger.
Oversigt via Indsendte dokumenter
Dette er den mest direkte måde at samle alle tilbudsdokumenter på:
-
Gå til fanen Dokumenter i projektet.
-
Vælg mappen Indsendte dokumenter.
-
Her ser du en liste over alle modtagne filer. Vælg de tilbud, du har brug for.
-
Klik på Download for at gemme filerne på din computer.
Oversigt via Kommunikation
Vil du hellere se konteksten for meddelelsen ved tilbuddet? Brug da kommunikationsoversigten:
-
Gå til fanen Kommunikation.
-
Vælg indstillingen Beskeder.
-
Klik på de forskellige faggrupper for at udvide dem. Du ser nu ind- og udbakken for hvert speciale.
-
I indbakken finder du de indsendte tilbud.
-
Klik på en besked for at downloade den.
Bemærk: Med denne metode downloader du kun teksten i beskeden og ikke direkte vedhæftningerne.
Udskrive rapporter
For at få et komplet arkiv over alle svar kan du oprette en samlet rapport:
-
Gå til oversigten over alle byggefagspecialister i kommunikationen.
-
Vælg alle byggefagspecialister, der har afgivet et tilbud. [Billede: Valg af flere byggefagspecialister i listen]
-
Klik på knappen Rapporter øverst.
-
Vælg indstillingen Download modtagne e-mails.
-
Vælg mellem følgende muligheder:
-
Meddelelser inklusive vedhæftede filer
-
Kun vedhæftede filer
-
Kun fortrolighedserklæringerne
-
Ofte stillede spørgsmål (FAQ)
Spørgsmål: Kan jeg også downloade alle tilbud fra hele projektet på én gang? Svar: Ja, den tredje metode (Rapporter) er bedst egnet til dette. Her henter du alle vedhæftede filer fra alle udvalgte partnere på én gang.
Spørgsmål: Hvorfor kan jeg se et tilbud i kommunikationen, men ikke blandt de indsendte dokumenter? Svar: Dokumenter vises automatisk i mappen 'Indsendte dokumenter', når en byggefagspecialist bruger den officielle knap 'Indsend tilbud'. I en separat besked i kommunikationen vises de undertiden kun som vedhæftet fil til den pågældende besked.
Fejlfinding
-
Symptom: Jeg kan ikke finde mappen 'Indsendte dokumenter'.
-
Årsag: Der er muligvis endnu ikke officielt indsendt nogen tilbud via platformen for dette projekt.
-
Løsning: Kontroller i kommunikationen, om der er modtaget beskeder med vedhæftede filer. Hvis dette er tilfældet, skal du downloade dem manuelt fra beskeden.
-