Gibt es eine Übersicht über die eingereichten Angebote?

Was finden Sie in diesem Artikel?

• Übersicht über eingereichte Dokumente: So laden Sie alle Angebote an einem zentralen Ort herunter.

• Übersicht über „Kommunikation“: So sehen Sie die eingegangenen Nachrichten pro Gewerk.

• Berichte erstellen: So führen Sie einen vollständigen Export aller eingegangenen E-Mails und Anhänge durch.

Zusammenfassung

Sie können eingereichte Angebote über den Reiter „Dokumente“, pro Gewerk in der „Kommunikation“ oder über einen Sammelbericht einsehen. Je nach Ihrer Wahl können Sie entweder nur die Nachrichten einsehen oder direkt alle Anhänge auf einmal als ZIP-Datei herunterladen.

Voraussetzungen und Zielgruppe

Dieser Artikel richtet sich an Generalunternehmer, die die eingegangenen Angebote von Nachunternehmern vergleichen oder archivieren möchten. Sie benötigen Zugriff auf das betreffende Projekt, um diese Daten einzusehen.

Übersicht über eingereichte Dokumente

Dies ist der direkteste Weg, alle Angebotsdokumente zu sammeln:

1. Gehen Sie innerhalb des Projekts zur Registerkarte „Dokumente“.

2. Wählen Sie den Ordner „Eingereichte Dokumente“ aus.

3. Hier sehen Sie eine Liste aller eingegangenen Dateien. Wählen Sie die Angebote aus, die Sie benötigen.

4. Klicken Sie auf „Herunterladen“, um die Dateien auf Ihrem Computer zu speichern.
   

Übersicht über „Kommunikation“

Möchten Sie lieber den Kontext der Nachricht zum Angebot sehen? Dann nutzen Sie die Kommunikationsübersicht:

1. Gehen Sie zur Registerkarte „Kommunikation“.

2. Wählen Sie die Option „Nachrichten“.

3. Klicken Sie auf die verschiedenen Gewerke, um diese zu erweitern. Sie sehen nun den Posteingang und den Postausgang pro Fachgebiet.
   

4. In den Posteingangsnachrichten finden Sie die eingereichten Angebote.

5. Klicken Sie auf eine Nachricht, um diese herunterzuladen.

   Achtung: Mit dieser Methode laden Sie nur den Text der Nachricht herunter, nicht direkt die Anhänge.

Berichte erstellen

Für ein vollständiges Archiv aller Antworten können Sie einen Sammelbericht erstellen:

1. Gehen Sie zur Übersicht aller Nachunternehmer in der Kommunikation.

2. Wählen Sie alle Nachunternehmer aus, die ein Angebot eingereicht haben. [Abbildung: Auswahl mehrerer Nachunternehmer in der Liste]

3. Klicken Sie oben auf die Schaltfläche „Berichte“.

4. Wählen Sie die Option „Eingegangene E-Mails herunterladen“. 
   

5. Wählen Sie eine der folgenden Optionen:

   • Nachrichten einschließlich der Anhänge

   • Nur die Anhänge

   • Nur die Vertraulichkeitserklärungen

Häufig gestellte Fragen (FAQ)

Frage: Kann ich auch alle Angebote des gesamten Projekts auf einmal herunterladen? Antwort: Ja, die dritte Methode (Berichte) eignet sich hierfür am besten. Damit rufen Sie alle Anhänge aller ausgewählten Parteien auf einmal ab.

Frage: Warum sehe ich ein Angebot zwar in der Kommunikation, aber nicht unter den eingereichten Dokumenten? Antwort: Dokumente erscheinen automatisch im Ordner „Eingereichte Dokumente“, wenn ein Nachunternehmer die offizielle Schaltfläche „Angebot einreichen“ verwendet. Bei einer einzelnen Nachricht in der Kommunikation sind sie manchmal nur als Anhang zu dieser bestimmten Nachricht zu finden.

Fehlerbehebung

• Symptom: Ich kann den Ordner „Eingereichte Dokumente“ nicht finden.

  • Ursache: Möglicherweise wurden über die Plattform noch keine offiziellen Angebote für dieses Projekt eingereicht.

  • Lösung: Überprüfen Sie in der Kommunikation, ob Nachrichten mit Anhängen eingegangen sind. Ist dies der Fall, laden Sie diese manuell aus der Nachricht herunter.