Existe-t-il un aperçu des propositions soumises ?

Que trouverez-vous dans cet article ?

• Aperçu via « Documents soumis » : comment télécharger l’ensemble des propositions à partir d’un emplacement centralisé.

• Aperçu via « Communication » : comment consulter les messages reçus par élément de travail.

• Générer des rapports : comment exporter l'intégralité des e-mails et des pièces jointes reçus.

Résumé

Vous pouvez consulter les propositions soumises via l'onglet « Documents », par élément de travail dans la rubrique « Communication », ou via un rapport récapitulatif. Selon votre choix, vous pouvez soit consulter uniquement les messages, soit télécharger directement toutes les pièces jointes en une seule fois sous forme de fichier ZIP.

Conditions et public cible

Cet article s'adresse aux entreprises générales qui souhaitent comparer ou archiver les propositions reçues des sous-traitants. Vous devez disposer d'un accès au projet concerné pour consulter ces données.

Aperçu via les documents soumis

Cette méthode constitue le moyen le plus direct de rassembler l’ensemble des documents de devis :

1. Dans le projet, accédez à l'onglet Documents.

2. Sélectionnez le dossier « Documents soumis ».

3. Vous y trouverez une liste de tous les fichiers reçus. Sélectionnez les propositions dont vous avez besoin.

4. Cliquez sur Télécharger afin d'enregistrer les fichiers sur votre ordinateur.
   

Aperçu via la communication

Si vous souhaitez consulter le contexte du message associé à l'offre, veuillez utiliser l'aperçu des communications :

1. Accédez à l'onglet Communication.

2. Sélectionnez l'option Messages.

3. Cliquez sur les différents éléments de travail pour les développer. Vous visualisez désormais la boîte de réception et la boîte d'envoi par spécialité.
   

4. Dans la boîte de réception, vous trouverez les propositions soumises.

5. Cliquez sur un message pour le télécharger.

   Attention : cette méthode vous permet uniquement de télécharger le texte du message, et non les pièces jointes.

Imprimer des rapports

Pour obtenir une archive complète de toutes les réponses, vous pouvez générer un rapport récapitulatif :

1. Accédez à la liste de tous les sous-traitants dans la section « Communication ».

2. Sélectionnez tous les sous-traitants ayant soumis une proposition. [Image : Sélection de plusieurs sous-traitants dans la liste]

3. Cliquez sur le bouton Rapports en haut de la page.

4. Sélectionnez l'option Télécharger les e-mails reçus. 
   

5. Faites votre choix parmi les options suivantes :

   • Messages, y compris les pièces jointes

   • Pièces jointes uniquement

   • Uniquement les accords de confidentialité

Foire aux questions (FAQ)

Question : Puis-je également télécharger l'ensemble des propositions de l'ensemble du projet en une seule opération ? Réponse : Oui, la troisième méthode (Rapports) est la plus adaptée à cet effet. Elle vous permet de récupérer en une seule fois toutes les pièces jointes de tous les soumissionnaires sélectionnés.

Question : Pourquoi une proposition apparaît-elle dans la communication mais pas dans les documents soumis ? Réponse : Les documents sont automatiquement placés dans le dossier « Documents soumis » lorsque le sous-traitant utilise le bouton officiel « Soumettre une proposition ». Dans le cas d'un message isolé au sein de la communication, ils ne figurent parfois qu'en tant que pièce jointe à ce message spécifique.

Résolution du problème

• Symptôme : Vous ne trouvez pas le dossier « Documents soumis ».

  • Cause : Il se peut qu'aucune proposition n'ait encore été officiellement soumise via la plateforme pour ce projet.

  • Solution : Vérifiez dans la section « Communication » si des messages avec des pièces jointes ont bien été reçus. Si tel est le cas, téléchargez-les manuellement à partir du message.