Hvad finder du i denne artikel?
-
Kom godt i gang med underskrivningen: Sådan aktiverer du processen fra din e-mail eller 12Build.
-
Underskriv selv eller lad en anden underskrive: Valget mellem at underskrive selv eller videresende anmodningen til en bemyndiget kollega.
-
Den digitale underskriftsproces: Sådan udfylder du dine oplysninger og bekræfter erklæringen via e-mail.
-
Adgang til dokumenter: Hvornår projektdokumenterne frigives til dig.
-
Download af erklæringen: Hvor du finder den underskrevne version.
Resumé
Du underskriver en fortrolighedserklæring digitalt via ValidSign, efter at du har forsøgt at åbne dokumenterne via en anmodning om tilbud eller projektoversigten. Du kan underskrive selv eller bemyndige en kollega. Efter underskrivelsen frigives dokumenterne straks eller efter manuel godkendelse af total- og hovedentreprenøren.
Betingelser og målgruppe
Denne artikel er beregnet til byggefagspecialister, der er inviteret til et fortroligt projekt. Du skal have en gyldig e-mailadresse til verifikationsfasen og, hvis du underskriver på vegne af din virksomhed, den rette underskriftsbeføjelse.
Trin 1: Start fra ansøgningen eller 12Build
Der er to måder at komme til fortrolighedserklæringen på:
-
Via anmodningen om tilbud (e-mail): Klik på Download ZIP eller Se dokumenter. Du bliver omdirigeret til 12Build, hvor der straks vises en meddelelse om, at underskrift er påkrævet.
-
Direkte i 12Build: Gå til fanen Dokumenter for det pågældende projekt. Du ser straks blokeringen med muligheden for at underskrive.
Trin 2: Underskriv selv eller lad en anden underskrive
I ValidSign-skærmbilledet vælger du, hvem der juridisk kan binde erklæringen:
-
Underskriv selv: Er du bemyndiget? Klik på knappen Send e-mail-verifikation.
-
Lad en anden underskrive: Har du ikke underskriftsret? Vælg en anden modtager fra listen, eller indtast manuelt navnet og e-mailadressen på din kollega. Klik derefter på Send e-mail-verifikation.
Trin 3: Underskriv erklæringen digitalt
Den valgte underskriver modtager en e-mail med linket Underskriv fortrolighedserklæring.
-
Klik på linket i e-mailen (det kan tage et øjeblik at gøre dokumentet klar).
-
Rul gennem hele teksten, eller brug navigationsknappen for at gå til underskriftsfeltet.
-
Indtast dit navn og din stilling. Datoen udfyldes automatisk.
-
Klik på den blå knap Underskriv.
-
Klik nederst på skærmen på Bekræft for at afslutte proceduren.
Trin 4: Se dokumenter
Afhængigt af total- og hovedentreprenørens indstillinger sker der nu følgende:
-
Direkte frigivelse: Efter meddelelsen "Tak for underskriften" kan du straks se og downloade dokumenterne.
-
Manuel frigivelse: Total- og hovedentreprenøren skal først kontrollere din underskrift. Du modtager en e-mail, så snart dokumenterne er blevet frigivet til dig.
Trin 5: Download fortrolighedserklæring
Ønsker du en kopi til din egen administration? Når processen er afsluttet, kan du altid finde og downloade den underskrevne fortrolighedserklæring i din udbakke.
Ofte stillede spørgsmål (FAQ)
Spørgsmål: Hvorfor kan jeg ikke se dokumenterne endnu, efter at jeg har underskrevet? Svar: Total- og hovedentreprenøren har sandsynligvis valgt 'manuel frigivelse'. Du skal derfor vente på en bekræftelses-e-mail, før dokumenterne er tilgængelige.
Spørgsmål: Kan jeg trække en afsendt anmodning om underskrift tilbage? Svar: Hvis du har valgt den forkerte kollega, kan du ofte i projektets dokumentvindue vælge muligheden for at lade en anden underskrive erklæringen.
Fejlfinding
-
Symptom: Jeg modtager ikke e-mailen fra ValidSign.
-
Årsag: E-mailen er havnet i spam-mappen, eller e-mailadressen er indtastet forkert.
-
Løsning: Tjek din spam-mappe. Hvis e-mailen ikke er der, skal du gennemgå trin 2 igen og tjekke stavningen af e-mailadressen.
-