Wat vind je in dit artikel?
-
Documenten vinden en bekijken: Hoe je vanuit een project naar de documentenpagina gaat en filters gebruikt.
-
Zoeken in documenten: De mogelijkheden om specifiek op bestandsnaam of inhoud te zoeken.
-
Documenten downloaden: Hoe je losse bestanden of de volledige set in één keer downloadt.
Samenvatting
Projectdocumenten zijn toegankelijk via de knop Documenten in je projectoverzicht. Filters staan prominent in beeld, zodat je snel bij de juiste bestanden komt. Zoeken op titel of mapnaam kan altijd; zoeken door de inhoud van documenten kan vanaf een Activation-abonnement. Met een Connection-abonnement krijg je er ook AI-filters op werkonderdeel en trefwoord bij. Je downloadt bestanden per stuk, per selectie of in één keer via de downloadknop.
Voorwaarden en doelgroep
Dit artikel is bedoeld voor onderaannemers die toegang hebben gekregen tot de projectinformatie van een hoofdaannemer. Zoeken door de inhoud van documenten vereist een Activation-abonnement of hoger; de AI-filters op werkonderdeel en trefwoord zijn beschikbaar vanaf een Connection-abonnement.
Documenten vinden en bekijken
Om de gedeelde bestanden te openen, volg je deze stappen:
-
Klik in het projectoverzicht op de knop Documenten of Toon documenten.
-
Je komt nu op de pagina waar alle documenten staan die de hoofdaannemer voor jouw werkonderdeel beschikbaar heeft gesteld.
-
Gebruik de filters aan de bovenzijde, om te selecteren op bericht, bestandstype of datumbereik.
-
Beweeg met je muis over een documentnaam voor een korte preview, of open het document voor de volledige viewer.
Zoeken in documenten
Naast de standaard filters zijn er uitgebreidere zoekopties:
-
Gebruik de zoekbalk om te zoeken op documenttitel of mapnaam.
-
Met een Activation-abonnement of hoger doorzoek je ook de volledige inhoud van documenten en mappen.
- Met een Connection-abonnement kun je daarnaast filteren op AI-gedreven suggesties per werkonderdeel en trefwoord.
Documenten downloaden
Er zijn drie manieren om bestanden op je eigen computer op te slaan:
-
Eén document: Klik op het document om het te openen. Gebruik het download-icoontje rechtsboven in het detailscherm.
-
Meerdere documenten: Vink aan de linkerkant de gewenste documenten aan en klik rechtsonder op Download.
-
Alles downloaden: Klik rechtsboven op de knop Alles downloaden om de volledige set in één keer binnen te halen.
Veelgestelde vragen (FAQ)
Vraag: Waarom zie ik niet alle projectdocumenten van de hoofdaannemer? Antwoord: 12Build stimuleert hoofdaannemers om alleen documenten te delen die relevant zijn voor jouw specifieke werkonderdeel of specialisme, zodat je niet door overbodige informatie hoeft te zoeken.
Vraag: Ik zie geen knop meer om alles in één keer te downloaden, waar is die gebleven? Antwoord: De knop Alles downloaden staat er nog steeds, maar minder prominent — je vindt 'm rechtsboven op de documentenpagina.
Probleemoplossing
-
Symptoom: Ik kan niet zoeken op de inhoud van een document, alleen op bestandsnaam of mapnaam.
- Oorzaak: Je hebt een Gratis-abonnement; zoeken door documentinhoud vereist Activation of hoger.
- Oplossing: Neem contact op met je accountmanager voor een upgrade naar Activation of Connection.
-
Symptoom: Ik zie geen AI-filters op werkonderdeel of trefwoord.
- Oorzaak: Deze functie is exclusief voor Connection-abonnementen.
- Oplossing: Neem contact op met je accountmanager voor een upgrade naar Connection.