Wie kann ich Dokumente durchsuchen und herunterladen?

Was finden Sie in diesem Artikel?

• Dokumente finden und anzeigen: Wie Sie von einem Projekt aus zur Dokumentenseite gelangen und Filter verwenden.

• In Dokumenten suchen: Die Möglichkeiten, gezielt nach Dateinamen oder Inhalt zu suchen.

• Dokumente herunterladen: Wie Sie einzelne Dateien oder den gesamten Satz auf einmal herunterladen.

• Dokumente über Plotgemak drucken lassen: Wie Sie physische Ausdrucke Ihrer Dokumente bestellen.

Zusammenfassung

Projektdokumente sind über die Schaltfläche „Dokumente“ in Ihrer Projektübersicht zugänglich. Sie können Dateien nach Typ oder Datum filtern, eine Vorschau anzeigen, indem Sie mit der Maus darüber fahren, und sie anschließend einzeln oder gebündelt herunterladen. Für physische Ausdrucke steht eine direkte Verknüpfung zu Plotgemak zur Verfügung.

Voraussetzungen und Zielgruppe

Dieser Artikel richtet sich an Subunternehmer, die Zugriff auf die Projektinformationen eines Generalunternehmers erhalten haben. Um innerhalb von Dokumenten nach Dateinamen suchen zu können, ist eine Activator Advanced-Lizenz erforderlich.

Dokumente finden und anzeigen

Um die freigegebenen Dateien zu öffnen, gehen Sie wie folgt vor:

1. Klicken Sie in der Projektübersicht auf die Schaltfläche „Dokumente“ oder „Dokumente anzeigen“. [Abbildung: Die Schaltflächen „Dokumente“ und „Dokumente anzeigen“ in der Projektübersicht]

2. Sie gelangen nun auf die Seite, auf der alle Dokumente aufgeführt sind, die der Generalunternehmer für Ihr Gewerk zur Verfügung gestellt hat.

3. Verwenden Sie die Filter oben, um nach Meldung, Dateityp oder Datumsbereich zu filtern. 
   

4. Fahren Sie mit der Maus über einen Dokumentnamen, um sofort eine Vorschau des Inhalts anzuzeigen. 

In Dokumenten suchen

Neben den Standardfiltern stehen erweiterte Suchoptionen zur Verfügung:

1. Verwenden Sie die Suchleiste, um nach bestimmten Begriffen zu suchen.

2. Wenn Sie über Activator Advanced verfügen, können Sie auch nach bestimmten Dateinamen im gesamten Dokumentensatz suchen.

Dokumente herunterladen

Es stehen drei Möglichkeiten zur Verfügung, Dateien auf Ihrem eigenen Computer zu speichern:

• Ein Dokument: Klicken Sie auf das Dokument, um es zu öffnen. Verwenden Sie das Download-Symbol oben rechts im Detailbildschirm.

• Mehrere Dokumente: Markieren Sie links die gewünschten Dokumente und klicken Sie unten rechts auf „Herunterladen“. 

• Alles herunterladen: Klicken Sie oben rechts auf die Schaltfläche „Alles herunterladen“, um den gesamten Satz auf einmal herunterzuladen.
  

Dokumente über Plotgemak drucken lassen

Wenn Sie physische Zeichnungen oder Pläne benötigen, können Sie diese direkt drucken lassen:

1. Klicken Sie auf das Druck-Symbol beim entsprechenden Dokument.

2. Hinter dem Dokumentnamen sehen Sie sofort Details zum Format und ob die Datei Farbe enthält.

3. Die Bestellung wird von unserem Schwesterunternehmen Plotgemak bearbeitet und vor Ort geliefert.

Häufig gestellte Fragen (FAQ)

Frage: Warum sehe ich nicht alle Projektdokumente des Generalunternehmers? Antwort: 12Build ermutigt Generalunternehmer, nur Dokumente zu teilen, die für Ihr spezifisches Gewerk oder Ihr Fachgebiet relevant sind, damit Sie nicht nach überflüssigen Informationen suchen müssen.

Frage: Woher weiß ich, welches Format eine Zeichnung hat, bevor ich sie ausdrucke? Antwort: Diese Information steht direkt hinter dem Namen des Dokuments auf der Dokumentenseite, einschließlich der Angabe, ob es sich um eine Farbdatei handelt.

Fehlerbehebung

• Symptom: Die Suchfunktion nach Dateinamen funktioniert nicht.

  • Ursache: Sie verfügen wahrscheinlich über eine Standardlizenz anstelle von Activator Advanced.

  • Lösung: Verwenden Sie die allgemeinen Filter (Typ, Datum) oder wenden Sie sich an Ihren Kundenbetreuer, um ein Upgrade auf Advanced zu erhalten.