Comment puis-je effectuer une recherche dans les documents et les télécharger ?

Que trouverez-vous dans cet article ?

• Rechercher et consulter des documents : comment accéder à la page des documents à partir d’un projet et utiliser les filtres.

• Rechercher dans les documents : les possibilités de recherche spécifique par nom de fichier ou par contenu.

• Télécharger des documents : comment télécharger des fichiers individuels ou l'ensemble complet en une seule fois.

• Imprimer des documents via Plotgemak : comment commander des impressions papier de vos documents.

Résumé

Les documents de projet sont accessibles via le bouton « Documents » dans l'aperçu de votre projet. Vous pouvez filtrer les fichiers par type ou par date, afficher un aperçu en passant la souris dessus, puis les télécharger individuellement ou en lot. Pour les impressions physiques, un lien direct vers Plotgemak est disponible.

Conditions et public cible

Cet article s'adresse aux sous-traitants ayant obtenu l'accès aux informations de projet d'une entreprise générale. Une licence Activator Advanced est requise pour effectuer des recherches par nom de fichier dans les documents.

Rechercher et consulter des documents

Pour ouvrir les fichiers partagés, procédez comme suit :

1. Dans l'aperçu du projet, cliquez sur le bouton Documents ou Afficher les documents. [Image : les boutons « Documents » et « Afficher les documents » dans l'aperçu du projet]

2. Vous accédez alors à la page répertoriant l’ensemble des documents mis à disposition par l’entreprise générale pour votre élément de travail.

3. Utilisez les filtres situés en haut de la page pour affiner votre recherche par message, type de fichier ou plage de dates. 
   

4. Placez le curseur de la souris sur le nom d’un document afin d’afficher immédiatement un aperçu de son contenu. 

Recherche dans les documents

Outre les filtres standard, des options de recherche avancées sont disponibles :

1. Utilisez la barre de recherche pour rechercher des termes spécifiques.

2. Si vous disposez d’Activator Advanced, vous pouvez également rechercher des noms de fichiers spécifiques dans l’ensemble complet des documents.

Télécharger des documents

Trois méthodes sont à votre disposition pour enregistrer les fichiers sur votre ordinateur :

• Pour un document unique : cliquez sur le document afin de l’ouvrir, puis sélectionnez l’icône de téléchargement située en haut à droite de l’écran de détail.

• Pour plusieurs documents : cochez les documents souhaités à gauche et cliquez sur Télécharger en bas à droite. 

• Tout télécharger : cliquez sur le bouton « Tout télécharger » situé en haut à droite afin d'acquérir l'intégralité du dossier en une seule opération.
  

Imprimer des documents via Plotgemak

Si vous avez besoin de dessins ou de plans papier, vous pouvez les faire imprimer directement :

1. Cliquez sur l'icône d'impression à côté du document concerné.

2. À droite du nom du document, vous visualisez immédiatement les détails relatifs au format ainsi qu’à la présence éventuelle de couleurs.

3. La commande est traitée par notre filiale Plotgemak et livrée sur place.

Foire aux questions (FAQ)

Question : Pourquoi ne vois-je pas tous les documents de projet de l'entreprise générale ? Réponse : 12Build encourage les entreprises générales à ne partager que les documents pertinents pour votre élément de travail ou votre spécialité spécifique, afin que vous n'ayez pas à chercher parmi des informations superflues.

Question : Comment puis-je connaître le format d'un dessin avant de l'imprimer ? Réponse : Cette information figure juste après le nom du document sur la page des documents, et indique également s'il s'agit d'un fichier en couleur.

Résolution de problèmes

• Symptôme : La fonction de recherche par nom de fichier ne fonctionne pas.

  • Cause : Vous disposez probablement d'une licence standard au lieu d'Activator Advanced.

  • Solution : Utilisez les filtres généraux (type, date) ou contactez votre gestionnaire de compte afin de passer à la version Advanced.