Hvordan kan jeg søge i dokumenter og downloade dem?

Hvad finder du i denne artikel?

• Find og se dokumenter: Sådan går du fra et projekt til dokumentsiden og bruger filtre.

• Søgning i dokumenter: Mulighederne for at søge specifikt på filnavn eller indhold.

• Download af dokumenter: Sådan downloader du enkelte filer eller hele sættet på én gang.

• Få dokumenter udskrevet via Plotgemak: Sådan bestiller du fysiske udskrifter af dine dokumenter.

Resumé

Projektdokumenter er tilgængelige via knappen Dokumenter i din projektoversigt. Du kan filtrere filer efter type eller dato, se et eksempel ved at holde musen over dem og derefter downloade dem enkeltvis eller samlet. Til fysiske udskrifter er der et direkte link til Plotgemak.

Betingelser og målgruppe

Denne artikel er beregnet til underentreprenører, der har fået adgang til en total- og hovedentreprenørs projektoplysninger. For at kunne søge på filnavne i dokumenter kræves en Activator Advanced-licens.

Find og se dokumenter

Følg disse trin for at åbne de delte filer:

1. Klik på knappen Dokumenter eller Vis dokumenter i projektoversigten. [Billede: Knapperne 'Dokumenter' og 'Vis dokumenter' i projektoversigten]

2. Du kommer nu til den side, hvor alle de dokumenter, som total- og hovedentreprenøren har stillet til rådighed for din faggruppe, er samlet.

3. Brug filtrene øverst til at sortere efter besked, filtype eller datointerval. 
   

4. Hold musen over et dokumentnavn for straks at se et eksempel på indholdet. 

Søgning i dokumenter

Ud over standardfiltrene findes der mere omfattende søgemuligheder:

1. Brug søgefeltet til at søge efter specifikke termer.

2. Hvis du har Activator Advanced, kan du også søge efter specifikke filnavne i hele dokumentsættet.

Download dokumenter

Der er tre måder at gemme filer på din egen computer:

• Et dokument: Klik på dokumentet for at åbne det. Brug download-ikonet øverst til højre i detaljeskærmen.

• Flere dokumenter: Marker de ønskede dokumenter i venstre side og klik på Download nederst til højre. 

• Download alt: Klik på knappen Download alt øverst til højre for at hente hele sættet på én gang.
  

Få dokumenter udskrevet via Plotgemak

Hvis du har brug for fysiske tegninger eller planer, kan du få dem udskrevet med det samme:

1. Klik på udskrivningsikonet ved det pågældende dokument.

2. Bag dokumentnavnet kan du straks se oplysninger om formatet og om filen indeholder farver.

3. Bestillingen behandles af vores søsterselskab Plotgemak og leveres på stedet.

Ofte stillede spørgsmål (FAQ)

Spørgsmål: Hvorfor kan jeg ikke se alle projektdokumenter fra total- og hovedentreprenøren? Svar: 12Build opfordrer total- og hovedentreprenører til kun at dele dokumenter, der er relevante for din specifikke faggruppe eller specialisering, så du ikke behøver at søge gennem overflødig information.

Spørgsmål: Hvordan ved jeg, hvilket format en tegning har, før jeg udskriver den? Svar: Denne information står lige efter dokumentets navn på dokumentsiden, inklusive angivelse af, om det drejer sig om en farvefil.

Fejlfinding

• Symptom: Søgefunktionen på filnavn virker ikke.

  • Årsag: Du har sandsynligvis en standardlicens i stedet for Activator Advanced.

  • Løsning: Brug de generelle filtre (type, dato) eller kontakt din kontoadministrator for at opgradere til Advanced.