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Comment puis-je modifier ma signature ?

Dans cet article, vous apprendrez comment configurer et modifier votre signature personnelle dans 12Build. Une signature professionnelle garantit que chaque message que vous envoyez à une entreprise générale comporte les coordonnées correctes et une formule de politesse professionnelle.

Que trouverez-vous dans cet article ?

  • Configurer la signature : comment accéder aux paramètres de votre signature personnelle.

  • Professionnaliser vos messages : l'impact de la signature sur votre communication avec les entreprises générales.

Résumé

Vous pouvez modifier votre signature via le menu Contacts, sous l'onglet Signature. Le texte que vous saisissez ici sera automatiquement ajouté au bas de chaque message que vous envoyez à une entreprise générale depuis 12Build.

Conditions et public cible

Cet article s'adresse à tous les utilisateurs de 12Build qui communiquent avec des entreprises générales. Vous modifiez ici votre propre signature personnelle ; cela n'a aucune incidence sur les signatures de vos collègues.

Personnaliser la signature

Suivez les étapes ci-dessous afin de configurer votre signature selon vos préférences :

  1. Dans le menu principal, accédez à l'option Contacts. 

  2. Cliquez sur l'onglet « Signature ». 

  3. Saisissez les informations souhaitées dans le champ de texte, telles que votre nom, votre fonction et vos coordonnées directes.

  4. Enregistrez les modifications.

La signature ainsi configurée sera automatiquement ajoutée à chaque message que vous adresserez à une entreprise générale.

Foire aux questions (FAQ)

Question : Le logo de mon entreprise apparaît-il également dans ma signature ? Réponse : Le logo de l'entreprise est défini de manière centralisée par l'administrateur dans les paramètres de l'entreprise (Utilisation du logo) et apparaît généralement sous la signature personnelle dans les communications.

Question : Puis-je choisir une signature différente pour chaque message ? Réponse : Non, 12Build utilise une signature unique par utilisateur qui est automatiquement ajoutée à vos messages sortants afin d'assurer une image cohérente.

Résolution de problèmes

  • Symptôme : Ma signature apparaît en double sous un message.

    • Cause : Vous avez probablement saisi manuellement une signature dans la fenêtre de message, alors que la signature automatique est également active.

    • Solution : Supprimez la conclusion manuelle de votre message ; 12Build ajoutera automatiquement la signature définie dans votre profil lors de l'envoi.