Hvad finder du i denne artikel?
-
Indstilling af signatur: Sådan navigerer du til indstillingerne for din personlige signatur.
-
Gør din kommunikation mere professionel: Hvordan signaturen påvirker din kommunikation med total- og hovedentreprenører.
Resumé
Du tilpasser din signatur via menuen Kontakter under fanen Signatur. Den tekst, du indtaster her, placeres automatisk under hver besked, du sender fra 12Build til en total- og hovedentreprenør.
Betingelser og målgruppe
Denne artikel er beregnet til alle brugere af 12Build, der kommunikerer med total- og hovedentreprenører. Her tilpasser du din egen personlige signatur; dette har ingen indflydelse på dine kollegers signaturer.
Tilpas signatur
Følg disse trin for at indstille din signatur efter eget ønske:
-
Gå til menupunktet Kontaktpersoner i hovedmenuen.
-
Klik på fanen Signatur.
-
Indtast de ønskede oplysninger i tekstfeltet, f.eks. dit navn, din stilling og dine direkte kontaktoplysninger.
-
Gem ændringerne.
Den signatur, du indstiller her, vil fremover blive vedhæftet som standard til alle beskeder, du sender til en total- og hovedentreprenør.
Ofte stillede spørgsmål (FAQ)
Spørgsmål: Vises mit firmalogo også i min signatur? Svar: Firmalogoet indstilles centralt af administratoren under virksomhedsindstillingerne (Logoanvendelse) og vises normalt under den personlige signatur i kommunikationen.
Spørgsmål: Kan jeg vælge en anden signatur for hver besked? Svar: Nej, 12Build bruger én fast signatur pr. bruger, som automatisk tilføjes til dine udgående beskeder for at sikre et ensartet udseende.
Fejlfinding
-
Symptom: Min signatur vises dobbelt under en besked.
-
Årsag: Du har sandsynligvis indtastet en signatur manuelt i beskedvinduet, mens den automatiske signatur også er aktiv.
-
Løsning: Fjern den manuelle afslutning i din besked; 12Build tilføjer selv den indstillede signatur fra din profil ved afsendelse.
-