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Wie kann ich meine Signatur anpassen?

In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie Ihre persönliche Signatur in 12Build einrichten und ändern. Eine professionelle Signatur stellt sicher, dass jede Nachricht, die Sie an einen Generalunternehmer senden, mit den richtigen Kontaktdaten und einer geschäftlichen Schlussformel versehen ist.

Was finden Sie in diesem Artikel?

  • Signatur einrichten: So navigieren Sie zu den Einstellungen für Ihre persönliche Signatur.

  • Kommunikation professionalisieren: Die Wirkung der Signatur auf Ihre Kommunikation mit Generalunternehmern.

Zusammenfassung

Sie passen Ihre Signatur über das Menü „Kontakte“ unter dem Reiter „Signatur“ an. Der Text, den Sie hier eingeben, wird automatisch unter jeder Nachricht eingefügt, die Sie über 12Build an einen Generalunternehmer senden.

Voraussetzungen und Zielgruppe

Dieser Artikel richtet sich an alle Nutzer von 12Build, die mit Generalunternehmern kommunizieren. Damit passen Sie Ihre eigene persönliche Signatur an; dies hat keinen Einfluss auf die Signaturen Ihrer Kollegen.

Signatur anpassen

Befolgen Sie diese Schritte, um Ihre Signatur nach Ihren Wünschen zu gestalten:

  1. Gehen Sie im Hauptmenü zur Option „Kontakte“. 

  2. Klicken Sie auf die Registerkarte „Signatur“. 

  3. Geben Sie im Textfeld die gewünschten Daten ein, wie z. B. Ihren Namen, Ihre Position und Ihre direkten Kontaktdaten.

  4. Speichern Sie die Änderungen.

Die hier eingerichtete Signatur wird fortan standardmäßig mit jeder Nachricht versendet, die Sie an einen Generalunternehmer senden.

Häufig gestellte Fragen (FAQ)

Frage: Wird mein Firmenlogo auch in meiner Signatur angezeigt? Antwort: Das Firmenlogo wird vom Administrator zentral in den Unternehmenseinstellungen (Logoverwendung) festgelegt und erscheint in der Regel unter der persönlichen Signatur in der Kommunikation.

Frage: Kann ich für jede Nachricht eine andere Signatur wählen? Antwort: Nein, 12Build verwendet eine feste Signatur pro Benutzer, die automatisch an Ihre ausgehenden Nachrichten angehängt wird, um ein einheitliches Erscheinungsbild zu gewährleisten.

Fehlerbehebung

  • Symptom: Meine Signatur erscheint doppelt unter einer Nachricht.

    • Ursache: Sie haben wahrscheinlich manuell eine Signatur in das Nachrichtenfenster eingegeben, während die automatische Signatur ebenfalls aktiv ist.

    • Lösung: Entfernen Sie den manuell eingefügten Abschluss aus Ihrer Nachricht; 12Build fügt beim Versenden automatisch die in Ihrem Profil hinterlegte Signatur hinzu.