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Wie kann ich einen Auftrag an einen Nachunternehmer vergeben?

In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie ein Projekt nach der Vergabe korrekt abwickeln, wie Sie Nachunternehmer informieren und wie Sie Ihre Projektabrechnung lückenlos gestalten.

Was finden Sie in diesem Artikel?

  • Vergabe bearbeiten: So ändern Sie den Status eines Nachunternehmers auf „vergeben“.

  • Andere Spezialisten informieren: Gleichzeitige Ablehnung und Dankesbekundung an andere Parteien.

  • Sichtbarkeit und Einstellungen: Verwalten, was Nachunternehmer von der Statusänderung sehen.

  • Projektbewertung festhalten: Die Bedeutung einer aktuellen Verwaltung.

Zusammenfassung

Sie vergeben einen Auftrag, indem Sie in der Kommunikationsübersicht den Status des ausgewählten Nachunternehmers auf „Vergeben“ ändern. Anschließend bietet das System sofort die Möglichkeit, die übrigen Nachunternehmer auf „Nicht vergeben“ zu setzen und ihnen eine Dankesnachricht zu senden. Dies sorgt für eine professionelle Abwicklung und eine übersichtliche Projektverwaltung.

Voraussetzungen und Zielgruppe

Dieser Artikel richtet sich an Einkäufer und Arbeitsvorbereiter, die die endgültige Entscheidung für einen Nachunternehmer getroffen haben. Sie benötigen Zugriff auf die Kommunikationsübersicht des betreffenden Projekts.

Schritt 1: Vergabe in der Kommunikation bearbeiten

Sobald die Wahl auf einen bestimmten Nachunternehmer gefallen ist, verarbeiten Sie dies im System.

  1. Gehen Sie zur Kommunikationsübersicht innerhalb Ihres Projekts.

  2. Suchen Sie den Nachunternehmer, dem Sie den Auftrag erteilen möchten.

  3. Klicken Sie auf den aktuellen Status dieses Spezialisten und ändern Sie ihn in „Vergeben“.

  4. Sichtbarkeit: Hinter dem Status sehen Sie ein Augensymbol. Ist das Auge durchgestrichen, ist der Status nur intern sichtbar. Sie können den Status freigeben, indem Sie das Auge aktivieren. 

Schritt 2: Andere Nachunternehmer ablehnen

Nachdem Sie einen Anbieter auf „Vergeben“ gesetzt haben, erkennt 12Build, dass noch andere offene Angebote für das gleiche Gewerk vorliegen.

  1. Sobald Sie den Status auf „Vergeben“ setzen, erscheint automatisch ein Pop-up-Fenster.

  2. In diesem Fenster können Sie den übrigen Nachunternehmern in diesem Gewerk direkt den Status „Nicht vergeben“ zuweisen.

  3. Aktivieren Sie die Option, um diesen Anbietern direkt eine Dankesnachricht zu senden und sie professionell zu informieren.

Schritt 3: Projektbewertung und Markteinstellungen

Es ist entscheidend, anzugeben, dass das Projekt bewertet wurde, um die allgemeine Verwaltung und die Zusammenarbeit in der Lieferkette zu gewährleisten.

  • Projektverwaltung: Durch die Erfassung der Vergabe und der Bewertung bleiben Sie und Ihre Kollegen über die aktuelle Projektphase auf dem Laufenden.

  • Angebote aus dem Markt: Möchten Sie Angebote von Nachunternehmern erhalten, die für andere (nicht bewertete) Generalunternehmer kalkuliert haben? Dies können Sie in den Einstellungen aktivieren. So bleiben die Nachunternehmer besser auf dem Laufenden.

Visuelle Darstellung mit Farben

Zur schnellen Erkennung der vergebenen Teile in Ihrer Übersicht können Sie Farben verwenden.

  1. Bitte wenden Sie sich an den (Unter-)Administrator Ihres Unternehmensprofils und lassen Sie ihn zu „Einstellungen“ navigieren.

  2. Weisen Sie dem Status „Vergabe“ eine bestimmte Farbe (z. B. Grün) zu.

  3. Diese Farbe wird anschließend überall in der Kommunikationsübersicht für diesen Status angewendet.

Häufig gestellte Fragen (FAQ)

Frage: Kann der Nachunternehmer immer sehen, dass ich den Status auf „Vergeben“ gesetzt habe? Antwort: Nein, das hängt von der „Auge-Einstellung“ ab. Wenn das Auge durchgestrichen ist, ist der Status nur für Sie und Ihre internen Kollegen sichtbar.

Frage: Was passiert, wenn ich versehentlich den falschen Spezialisten auf „Vergeben“ setze? Antwort: Sie können den Status jederzeit manuell auf einen anderen Status ändern. Achten Sie jedoch darauf, ob Sie bereits Dankesnachrichten an andere gesendet haben.

Fehlerbehebung

  • Symptom: Das Pop-up-Fenster, um andere auf „Nicht vergeben“ zu setzen, erscheint nicht.

    • Ursache: In diesem spezifischen Gewerk gibt es keine anderen Nachunternehmer, die den Status „Angebot“ haben.

    • Lösung: Überprüfen Sie den Status der anderen Fachleute im Gewerk und passen Sie diesen bei Bedarf manuell an.

  • Symptom: Ich kann den Status „Vergeben“ nicht auswählen.

    • Ursache: Möglicherweise verfügen Sie nicht über ausreichende Rechte oder das Projekt befindet sich in einer Phase, in der keine Vergaben vorgenommen werden können.

    • Lösung: Überprüfen Sie Ihre Benutzerrechte beim Administrator oder prüfen Sie, ob das Projekt nicht versehentlich bereits abgeschlossen wurde.