Hvordan kan jeg tildele en opgave til en underentreprenør?

Hvad finder du i denne artikel?

• Behandling af tildeling: Sådan ændrer du status for en underentreprenør til tildelt.

• Informere andre specialister: Samtidig afvisning og tak til andre partnere.

• Synlighed og indstillinger: Administrer, hvad byggefagspecialister kan se af statusændringen.

• Fastlægge projektscore: Vigtigheden af en opdateret administration.

Resumé

Du tildeler og opgave ved at ændre status for den valgte byggefagspecialist til 'Tildelt' i kommunikationsoversigten. Derefter giver systemet straks mulighed for at sætte de øvrige byggefagspecialister til 'Ikke tildelt' og sende dem en takkebesked. Dette sikrer en professionel afvikling og en overskuelig projektadministration.

Betingelser og målgruppe

Denne artikel er beregnet til indkøbere og arbejdsplanlæggere, der har truffet det endelige valg af en byggefagspecialist. Du skal have adgang til kommunikationsoversigten for det pågældende projekt.

Trin 1: Behandle tildelingen i kommunikationen

Så snart valget er faldet på en bestemt byggefagspecialist, registrerer du dette i systemet.

1. Gå til kommunikationsoversigten i dit projekt.

2. Find den byggefagspecialist, som du ønsker at tildele opgaver til.

3. Klik på denne specialists aktuelle status og ændr den til Tildelt.

4. Synlighed: Bag statusen ser du et ikon med et øje. Hvis der er en streg over øjet, er statusen kun synlig internt. Du kan vælge at dele statusen ved at aktivere øjet. 

Trin 2: Afvis andre byggefagspecialister

Når du har sat én part til 'Tildelt', registrerer 12Build, at der stadig er andre åbne tilbud i samme faggruppe.

1. Der vises automatisk et pop op-vindue, så snart du sætter status til 'Tildelt'.

2. I dette vindue kan du straks give de øvrige byggefagspecialister i den pågældende faggruppe status 'Ikke tildelt'.

3. Marker muligheder for straks at sende et takkebesked til disse partnere for at informere dem på en professionel måde.

Trin 3: Projektscore og markedsindstillinger

Det er afgørende at angive, at projektet er scoret for den overordnede administration og samarbejdet i kæden.

• Projektadministration: Ved at registrere tildelingen og scoren holder du og dine kolleger jer opdateret om den aktuelle projektfase.

• Tilbud fra markedet: Ønsker du at modtage tilbud fra byggefagspecialister, der har udarbejdet beregninger for andre (ikke-scorende) total- og hovedentreprenører? Dette kan du aktivere i Indstillinger. På den måde forbliver byggefagspecialisterne bedre opdaterede.

Visuel fremstilling med farver

Du kan bruge farver til hurtigt at genkende tildelte dele i din oversigt.

1. Bed (under)administratorer af din virksomhedsprofil om at gå til 'Indstillinger'.

2. Knyt en bestemt farve (f.eks. grøn) til status 'Tildelt'.

3. Denne farve anvendes nu overalt i kommunikationsoversigten ved denne status.

Ofte stillede spørgsmål (FAQ)

Spørgsmål: Kan underentreprenøren altid se, at jeg har sat status til 'Tildelt'? Svar: Nej, det afhænger af 'øjeindstillingen'. Med en streg over øjet er status kun synlig for dig og dine interne kolleger.

Spørgsmål: Hvad sker der, hvis jeg ved en fejl sætter den forkerte specialist til 'Tildelt'? Svar: Du kan til enhver tid manuelt ændre status til en anden status. Vær dog opmærksom på, om du allerede har sendt takkebeskeder til andre.

Fejlfinding

• Symptom: Pop-up-vinduet til at sætte andre til 'Ikke tildelt' vises ikke.

  • Årsag: Der er ingen andre byggefagspecialister i denne specifikke faggruppe, der har status 'Tilbud'.

  • Løsning: Kontroller status for de andre specialister i faggruppen, og juster den manuelt, hvis det er nødvendigt.

• Symptom: Jeg kan ikke vælge status 'Tildelt'.

  • Årsag: Du har muligvis ikke tilstrækkelige rettigheder, eller projektet befinder sig i en fase, hvor der ikke kan tildeles kontrakter.

  • Løsning: Tjek dine brugerrettigheder hos administratoren, eller se, om projektet ved en fejl allerede er afsluttet.