Wie kann ich Daten aus einem anderen Projekt/einer anderen Vorlage übernehmen?

Was finden Sie in diesem Artikel?

• Zusammenfassung: Wie Sie Daten in 12Build effizient wiederverwenden.

• Voraussetzungen und Zielgruppe: Für wen diese Funktion gedacht ist.

• Projekt oder Vorlage auswählen: Der erste Schritt bei der Suche nach den Quelldaten.

• Daten übernehmen: Das Kopieren von Gewerken und Kontakten in Ihre aktuelle Projektphase.

• Ordnerstruktur übernehmen: Das Kopieren der Dokumentenstruktur einschließlich eventueller Verknüpfungen.

• Manuelles Hinzufügen: Wie Sie Ihr Projekt nach dem Import weiter vervollständigen.

Zusammenfassung

Sie können Daten aus einem anderen Projekt oder einer Vorlage über die Registerkarten „Kommunikation“ oder „Dokumente“ übernehmen. Wählen Sie dazu ein Quellprojekt aus und legen Sie anschließend fest, welche Subunternehmer, Gewerke oder Ordner Sie in Ihr aktuelles Projekt importieren möchten.

Voraussetzungen und Zielgruppe

Dieser Artikel richtet sich an Projektleiter und Arbeitsvorbereiter, die schnell eine Projektstruktur aufbauen möchten. Sie benötigen Zugriff auf das aktuelle Projekt sowie Leserechte für das Projekt oder die Vorlage, aus der Sie Daten übernehmen möchten.

Projekt oder Vorlage auswählen

Der Import beginnt mit der Auswahl der richtigen Quelle.

1. Gehen Sie in Ihrem Projekt auf die Registerkarte „Kommunikation“.

2. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Vorlagen“ und wählen Sie anschließend „Aus Projekt oder Vorlage übernehmen“. 
   

3. Verwenden Sie die Suchfunktion und die Filter, um das gewünschte Projekt oder die gewünschte Vorlage zu finden.

4. Wählen Sie die Quelle durch Anklicken aus und klicken Sie anschließend auf „Auswählen“.

   • Hinweis: Falls Sie Zugriff auf mehrere Standorte haben, können Sie auch Projekte aus anderen Standorten als Grundlage verwenden. 

Daten übernehmen

Nachdem Sie ein Projekt oder eine Vorlage ausgewählt haben, legen Sie fest, welche Gewerke, Subunternehmer und Lieferanten Sie übernehmen möchten.

1. Wählen Sie gegebenenfalls aus, aus welcher Phase des Quellprojekts Sie Daten übernehmen möchten und in welche Phase Ihres aktuellen Projekts diese kopiert werden sollen.

2. Treffen Sie Ihre Auswahl:

   • Wählen Sie alle Gewerke und (ausgelaufene) Subunternehmer auf einmal aus.

   • Wählen Sie selektiv nach Gewerken oder sogar nach einzelnen Subunternehmern aus.

   • Verwenden Sie die Suchfunktion, um bestimmte Parteien schnell zu finden.

3. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Übernehmen“. 

• Wenn ein Gewerk im Zielprojekt bereits vorhanden ist, erscheint ein Popup-Fenster, in dem Sie zwischen „Zusammenführen“ und „Separat anlegen“ wählen können.

• Überprüfen Sie die Daten im Zielprojekt und klicken Sie auf „Abschließen“, wenn alles stimmt.

Ordnerstruktur übernehmen

Sie können auch die gesamte Ordnerhierarchie eines früheren Projekts kopieren.

1. Wechseln Sie in Ihrem Projekt zur Registerkarte „Dokumente“.

2. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Vorlagen“ und wählen Sie anschließend „Aus Projekt oder Vorlage übernehmen“. 

3. Verwenden Sie die Suchfunktion und die Filter, um das gewünschte Projekt oder die gewünschte Vorlage zu finden.

   

4. Wählen Sie das Projekt oder die Vorlage durch Anklicken aus.

5. Wählen Sie die Ordner aus, die Sie übernehmen möchten.

6. Entscheiden Sie, ob Sie auch die bestehenden Verknüpfungen mit Gewerken übernehmen möchten.

7. Wählen Sie bestimmte (Unter-)Ordner manuell aus, wenn Sie nicht alles kopieren möchten.

8. Klicken Sie auf „Auswahl übernehmen“. 

Manuell hinzufügen

Der Import ersetzt Ihre aktuellen Daten nicht, sondern ergänzt sie.

1. Kehren Sie nach dem Import zu Ihrer Kommunikations- oder Dokumentenübersicht zurück.

2. Fügen Sie bei Bedarf manuell zusätzliche Gewerke oder Subunternehmer hinzu, die nicht in der Vorlage enthalten waren.

Häufig gestellte Fragen (FAQ)

Frage: Werden die Dokumente selbst auch übernommen, wenn ich die Ordnerstruktur kopiere? Antwort: Nein, nur die Ordnerstruktur und die Verknüpfungen zu den Gewerken werden übernommen, nicht die Dateien, die sich in den Ordnern befinden.

Frage: Kann ich Subunternehmer aus der Kalkulationsphase in meine Beschaffungsphase übernehmen? Antwort: Ja, beim Übernehmen können Sie genau angeben, von welcher Quellphase in welche Zielphase die Daten verschoben werden sollen.

Fehlerbehebung

• Symptom -> Ich kann das Projekt, aus dem ich Daten übernehmen möchte, nicht finden.

  • Ursache -> Möglicherweise haben Sie keine Zugriffsrechte auf dieses bestimmte Projekt oder das Projekt befindet sich in einer anderen Niederlassung, die nicht ausgewählt ist.

  • Lösung -> Vergewissern Sie sich im Suchbildschirm, dass der korrekte Standort ausgewählt ist und dass Sie über die Berechtigung verfügen, dieses Projekt einzusehen.