Hvordan kan jeg overføre data fra et andet projekt/en anden skabelon?

Hvad finder du i denne artikel?

• Resumé: Hvordan du effektivt genbruger data i 12Build.

• Forudsætninger og målgruppe: Hvem denne funktion er beregnet til.

• Vælg projekt eller skabelon: Det første trin i søgeprocessen efter kildedataene.

• Overførsel af data: Kopiering af faggrupper og kontakter til din aktuelle projektfase.

• Overførsel af mappestruktur: Kopiering af dokumentstrukturen inklusive eventuelle links.

• Manuel tilføjelse: Sådan udfylder du dit projekt yderligere efter importen.

Resumé

Du kan overføre data fra et andet projekt eller en skabelon via fanerne 'Kommunikation' eller 'Dokumenter'. Her vælger du et kildeprojekt, hvorefter du specifikt vælger, hvilke underentreprenører, faggrupper eller mapper du vil importere til dit nuværende projekt.

Betingelser og målgruppe

Denne artikel er beregnet til projektledere og arbejdsplanlæggere, der hurtigt ønsker at oprette en projektstruktur. Du skal have adgang til det aktuelle projekt og læserettigheder til det projekt eller den skabelon, hvorfra du ønsker at overføre data.

Vælg projekt eller skabelon

Importen starter ved at udvælge den rigtige kilde.

1. Gå til fanen Kommunikation i dit projekt.

2. Klik på knappen Skabeloner, og vælg derefter Overfør fra projekt eller skabelon. 
   

3. Brug søgefunktionen og filtrene til at finde det ønskede projekt eller den ønskede skabelon.

4. Vælg kilden ved at klikke på den, og klik derefter på Vælg.

   • Tip: Har du adgang til flere afdelinger? Du kan også bruge projekter fra andre afdelinger som udgangspunkt. 

Overfør data

Når du har valgt et projekt eller en skabelon, bestemmer du, hvilke faggrupper, underentreprenører og leverandører du vil overføre.

1. Vælg eventuelt, hvilken fase af kildeprojektet du vil hente data fra, og til hvilken fase i dit nuværende projekt de skal kopieres.

2. Foretag dit valg:

   • Vælg alle faggrupper og (udløbne) underentreprenører på én gang.

   • Vælg selektivt pr. faggruppe eller endda pr. enkelt underentreprenør.

   • Brug søgefunktionen til hurtigt at finde specifikke Partnere.

3. Klik på knappen Overfør. 

• Hvis en faggruppe allerede findes i målprojektet, vises en popup, hvor du kan vælge at Flette eller Oprette separat.

• Kontroller oplysningerne i målprojektet, og hvis alt er korrekt, skal du klikke på Afslut.

Overfør mappestruktur

Du kan også kopiere hele mappestrukturen fra et tidligere projekt.

1. Gå til fanen Dokumenter i dit projekt.

2. Klik på knappen Skabeloner, og vælg derefter Overfør fra projekt eller skabelon. 

3. Brug søgefunktionen og filtrene til at finde det ønskede projekt eller den ønskede skabelon.

   

4. Vælg projektet eller skabelonen ved at klikke på det.

5. Vælg de mapper, du vil overføre.

6. Vælg, om du også vil overføre de eksisterende links til faggrupper.

7. Vælg manuelt specifikke (under)mapper, hvis du ikke vil kopiere det hele.

8. Klik på Overfør valg. 

Tilføj manuelt

Importen erstatter ikke dine nuværende data, men supplerer dem.

1. Gå tilbage til din kommunikations- eller dokumentoversigt efter importen.

2. Tilføj om nødvendigt manuelt ekstra faggrupper eller underentreprenører, der ikke var med i skabelonen.

Ofte stillede spørgsmål (FAQ)

Spørgsmål: Overføres dokumenterne også, når jeg kopierer mappestrukturen? Svar: Nej, kun mappestrukturen og linkene til faggrupper overføres, ikke filerne i mapperne.

Spørgsmål: Kan jeg overføre underentreprenører fra beregningsfasen til min indkøbsfase? Svar: Ja, når du overfører, kan du specifikt angive, fra hvilken kildefase til hvilken målfase dataene skal flyttes.

Fejlfinding

• Symptom -> Jeg kan ikke finde det projekt, hvorfra jeg vil overføre data.

  • Årsag -> Du har muligvis ikke adgangsrettigheder til det specifikke projekt, eller projektet befinder sig i en anden afdeling, der ikke er valgt.

  • Løsning -> Kontroller, om du har valgt den rigtige afdeling i søgeskærmen, og om du har rettigheder til at se det pågældende projekt.