Was finden Sie in diesem Artikel?
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Navigieren zwischen Projekten: Wie Sie schnell das richtige Projekt finden und auswählen.
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Projektdetails und interne Notizen: Wie Sie allgemeine Projektinformationen einsehen und mit Kollegen zusammenarbeiten.
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Dokumente und Kommunikation: Wo Sie Dateien herunterladen, Angebote einreichen und Nachrichten versenden.
Zusammenfassung
In der Projektübersicht können Sie Projektphasen einsehen, Dokumente herunterladen und direkt mit dem Generalunternehmer kommunizieren. Zudem haben Sie die Möglichkeit, interne Notizen hinzuzufügen, die ausschließlich für Sie und Ihre Kollegen sichtbar sind, was eine effiziente interne Abstimmung erleichtert.
Voraussetzungen und Zielgruppe
Dieser Artikel richtet sich an alle Nutzer, die aktiv an Anfragen oder laufenden Projekten in 12Build arbeiten. Sie benötigen Zugriff auf das Modul „Projekte“, um diese Daten einsehen zu können.
Zwischen Projekten navigieren
Um zu einem bestimmten Projekt zu gelangen, befolgen Sie diese Schritte:
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Klicken Sie im linken Menü auf „Projekte“.
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Im Feld direkt neben dem Menü sehen Sie den Namen des Projekts, an dem Sie gerade arbeiten.
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Klicken Sie auf dieses Feld, um eine Liste mit anderen Projekten zu öffnen, oder nutzen Sie die Suchleiste, um ein bestimmtes Projekt zu finden.
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Für eine vollständige Übersicht über alle Ihre laufenden und abgeschlossenen Projekte klicken Sie auf die Schaltfläche „Alle Projekte“.
Projektdetails und interne Notizen
Sobald Sie ein Projekt ausgewählt haben, sehen Sie den allgemeinen Status:
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Im zentralen Feld sehen Sie sofort allgemeine Informationen, wie z. B. die aktuelle Projektphase.
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Klicken Sie auf „Weitere Informationen“, um das vollständige Detailfenster zu öffnen.
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In diesem Fenster können Sie eine interne Notiz zum Generalunternehmer hinterlassen.
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Bitte beachten Sie: Diese Notiz ist nur für Sie und Ihre Kollegen sichtbar. Die Notiz erscheint automatisch bei jeder zukünftigen Anfrage dieses bestimmten Generalunternehmers.
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Neben den Notizen sehen Sie sofort, wer der Ansprechpartner ist, von dem Sie Nachrichten erhalten haben.
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Dokumente und Kommunikation
Am Ende der Übersicht finden Sie die wichtigsten Aktionsschaltflächen für die Ausführung:
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Dokumente: Klicken Sie auf „Dokumente anzeigen“, um alle freigegebenen Dateien einzusehen und herunterzuladen.
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Aktionen: Verwenden Sie die Schaltflächen, um Ihre Antwort zu geben, ein Angebot einzureichen oder eine neue Nachricht an den Generalunternehmer zu senden.
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Nachrichtenfluss: Unten sehen Sie die neuesten Nachrichten. Klicken Sie auf „Zur Kommunikation“, um den vollständigen Verlauf aller ein- und ausgehenden Nachrichten innerhalb dieses Projekts anzuzeigen.
Häufig gestellte Fragen (FAQ)
Frage: Kann der Generalunternehmer meine internen Notizen lesen? Antwort: Nein, interne Notizen sind streng vertraulich und dienen ausschließlich der Kommunikation zwischen Ihnen und Ihren direkten Kollegen innerhalb Ihrer eigenen 12Build-Umgebung.
Frage: Wo finde ich die Frist für mein Angebot? Antwort: Die Frist und andere zeitkritische Informationen finden Sie in der Regel direkt im allgemeinen Informationsrahmen oder unter der Schaltfläche „Weitere Informationen“.
Fehlerbehebung
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Symptom: Ich kann ein bestimmtes Projekt nicht in der Liste finden.
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Ursache: Das Projekt wurde möglicherweise archiviert oder Sie befinden sich in einer gefilterten Liste.
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Lösung: Klicken Sie auf die Schaltfläche „Alle Projekte“ und nutzen Sie die Suchleiste, um nach Projekt- oder Ortsnamen zu suchen.
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