Que puis-je consulter et réaliser dans l'aperçu de mon projet ?

Que trouverez-vous dans cet article ?

• Naviguer entre les projets : comment rechercher et sélectionner rapidement le bon projet.

• Détails du projet et notes internes : comment consulter les informations générales sur le projet et collaborer avec vos collègues.

• Documents et communication : où télécharger des fichiers, soumettre des propositions et envoyer des messages.

Résumé

Dans l'aperçu du projet, vous pouvez consulter les phases du projet, télécharger des documents et communiquer directement avec l'entreprise générale. Vous pouvez également ajouter des notes internes visibles uniquement par vous et vos collègues, ce qui facilite une coordination interne efficace.

Conditions et public cible

Cet article s'adresse à tous les utilisateurs qui travaillent activement sur des demandes ou des projets en cours dans 12Build. Vous devez disposer d'un accès au module Projets pour consulter ces informations.

Naviguer entre les projets

Pour accéder à un projet spécifique, veuillez suivre les étapes suivantes :

1. Cliquez sur Projets dans le menu de gauche. 

2. Dans l’espace situé à droite du menu, vous visualisez le nom du projet en cours.

3. Cliquez sur ce champ pour ouvrir une liste des autres projets ou utilisez la barre de recherche pour trouver un projet spécifique. 

4. Pour obtenir un aperçu complet de l’ensemble de vos projets en cours et terminés, cliquez sur le bouton « Tous les projets ».
   

Détails du projet et notes internes

Une fois que vous avez sélectionné un projet, vous visualisez son statut général :

1. Dans le cadre central, vous accédez immédiatement aux informations générales, telles que la phase actuelle du projet.

2. Cliquez sur « Plus d'informations » afin d'ouvrir la fenêtre de détails complète. 
   

3. Dans cette fenêtre, vous pouvez consigner une note interne concernant l'entreprise générale.

   • Remarque : cette note n'est visible que par vous et vos collègues. Elle s'affichera automatiquement à chaque future demande concernant cette entreprise générale spécifique. 
     

   • À côté des notes, vous identifiez immédiatement la personne de contact à l'origine des messages.

Documents et communication

Au bas de l'aperçu, vous trouverez les boutons d'action les plus importants pour l'exécution :

1. Documents : cliquez sur « Afficher les documents » pour consulter et télécharger l’ensemble des fichiers partagés. 

2. Actions : utilisez les boutons pour donner votre avis, soumettre une proposition ou envoyer un nouveau message à l'entreprise générale.

3. Fil de discussion : en bas, vous trouverez les messages les plus récents. Cliquez sur « Accéder à la communication » pour consulter l'historique complet de tous les messages entrants et sortants de ce projet. 
   

Foire aux questions (FAQ)

Question : L'entreprise générale peut-elle lire mes notes internes ? Réponse : Non, les notes internes sont strictement confidentielles et destinées uniquement à la communication entre vous et vos collègues directs au sein de votre propre environnement 12Build.

Question : Où puis-je trouver la date limite pour ma proposition ? Réponse : La date limite et les autres informations urgentes se trouvent généralement directement dans l'encadré d'informations générales ou sous le bouton « Plus d'informations ».

Dépannage

• Symptôme : Vous ne parvenez pas à localiser un projet précis dans la liste.

  • Cause : Le projet a peut-être été archivé ou vous vous trouvez dans une liste filtrée.

  • Solution : Cliquez sur le bouton « Tous les projets » et utilisez la barre de recherche pour rechercher par nom de projet ou nom de lieu.