Gå til indhold
Dansk
Kontakt os
  • Der er ingen forslag, da søgefeltet er tomt.

Hvad kan jeg se og gøre i min projektoversigt?

Projektoversigten er det centrale sted i 12Build, hvor du administrerer alle oplysninger, dokumenter og kommunikation vedrørende et specifikt projekt. I denne artikel forklarer vi, hvordan du navigerer mellem projekter, og hvilke handlinger du kan udføre.

Hvad finder du i denne artikel?

  • Navigering mellem projekter: Sådan finder og vælger du hurtigt det rigtige projekt.

  • Projektdetaljer og interne noter: Sådan ser du generelle projektoplysninger og samarbejder med kolleger.

  • Dokumenter og kommunikation: Hvor du kan downloade filer, indsende tilbud og sende beskeder.

Resumé

I projektoversigten kan du se projektfaser, downloade dokumenter og kommunikere direkte med total- og hovedentreprenøren. Du kan desuden tilføje interne noter, der kun er synlige for dig og dine kolleger, hvilket bidrager til en effektiv intern koordinering.

Betingelser og målgruppe

Denne artikel er beregnet til alle brugere, der aktivt arbejder med forespørgsler eller igangværende projekter i 12Build. Du skal have adgang til modulet Projekter for at kunne se disse oplysninger.

Navigering mellem projekter

For at gå til et specifikt projekt skal du følge disse trin:

  1. Klik på Projekter i menuen til venstre. 

  2. I feltet lige ved siden af menuen kan du se navnet på det projekt, du arbejder på i øjeblikket.

  3. Klik på dette felt for at åbne en liste over andre projekter, eller brug søgefeltet til at finde et specifikt projekt. 

  4. For at få et komplet overblik over alle dine igangværende og afsluttede projekter skal du klikke på knappen Alle projekter.

Projektdetaljer og interne noter

Så snart du har valgt et projekt, kan du se den generelle status:

  1. I det centrale felt kan du straks se generelle oplysninger, såsom den aktuelle projektfase.

  2. Klik på Flere oplysninger for at åbne det fulde detaljerede vindue. 

  3. I dette vindue kan du skrive en intern note om total- og hovedentreprenøren.

    • Bemærk: Denne note er kun synlig for dig og dine kolleger. Noten vises automatisk ved hver fremtidig forespørgsel fra denne specifikke total- og hovedentreprenør. 

    • Ved siden af notaterne kan du straks se, hvem kontaktpersonen er, som du har modtaget beskeder fra.

Dokumenter og kommunikation

Nederst i oversigten finder du de vigtigste handlingsknapper til udførelsen:

  1. Dokumenter: Klik på Vis dokumenter for at se og downloade alle delte filer. 

  2. Handlinger: Brug knapperne til at give din reaktion, indsende et tilbud eller sende en ny besked til total- og hovedentreprenøren.

  3. Beskedstrøm: Nederst kan du se de seneste beskeder. Klik på Gå til kommunikation for at se den fulde historik over alle indgående og udgående beskeder inden for dette projekt. 

Ofte stillede spørgsmål (FAQ)

Spørgsmål: Kan total- og hovedentreprenøren læse mine interne noter? Svar: Nej, interne noter er strengt fortrolige og er kun beregnet til kommunikation mellem dig og dine nærmeste kolleger inden for dit eget 12Build-miljø.

Spørgsmål: Hvor finder jeg fristen for mit tilbud? Svar: Fristen og andre tidsfølsomme oplysninger finder du som regel direkte i det generelle informationsfelt eller under knappen "Mere information".

Fejlfinding

  • Symptom: Jeg kan ikke finde et bestemt projekt på listen.

    • Årsag: Projektet er muligvis arkiveret, eller du befinder dig i en filtreret liste.

    • Løsning: Klik på knappen Alle projekter, og brug søgefeltet til at søge på projektnavn eller stednavn.