Was findest du in diesem Artikel?
- Samenvatting: De kern van het activeren van een evaluatieronde.
- Voorwaarden en doelgroep: Rechten en voorbereidingen.
- Evaluatielijst openen: Navigeren naar de juiste lijst.
- Evaluatielijst starten: Het verzenden van de uitnodigingen.
- Evaluatielijst afronden: Het publiceren van de resultaten.
- Veelgestelde vragen (FAQ): Vragen over nieuwe toevoegingen en berichtteksten.
- Probleemoplossing: Wat te doen als evaluaties op 'Concept' blijven staan.
Zusammenfassung
Nachdem eine Evaluationsliste erstellt oder geplant wurde, muss sie manuell gestartet werden, um die Einladungen an die Evaluatoren zu versenden. Sobald alle Bewertungen eingegangen sind, schließt du die Liste ab, um die Ergebnisse endgültig zu machen und mit den evaluierten Parteien zu teilen.
Voraussetzungen und Zielgruppe
Diese Funktion ist ausschließlich für Administratoren und Initiatoren verfügbar. Bevor du starten kannst, müssen Lieferanten, Evaluatoren und ein Fragebogen mit der Liste verknüpft sein.
Evaluationsliste öffnen
Um eine bestimmte Runde zu verwalten, musst du diese zuerst in der Übersicht auswählen.
- Gehe zur Übersicht der Evaluationslisten.
- Suche die Liste heraus, die du aktivieren möchtest.
- Klicke auf die Schaltfläche Openen.
Bewertungsliste starten
In diesem Bildschirm siehst du den Status aller verknüpften Komponenten und kannst den Versand aktivieren.
- Überprüfe auf der linken Seite, ob die richtigen Lieferanten, Evaluatoren und Fragen verknüpft sind.
- Tipp: Solange die Liste nicht gestartet wurde, haben Evaluationen den Status Entwurf und können noch nicht ausgefüllt werden.
- Klicke auf die Schaltfläche Starten.
- Die Einladungen werden nun direkt per E-Mail an die Evaluatoren versendet.
- Tipp: Wenn du später zusätzliche Evaluatoren oder Lieferanten zu einer bereits gestarteten Liste hinzufügst, werden Einladungen nur an diese neuen Personen gesendet.
Bewertungsliste abschließen
Wenn alle Evaluatoren ihre Arbeit erledigt haben, ziehst du Bilanz.
- Sieh dir in der Übersicht den Fortschritt und die durchschnittlichen Ergebnisse an.
- Sobald der Fortschritt bei 100% liegt (oder alle gewünschten Evaluationen eingegangen sind), klicke auf Afronden.
- Alle Evaluationen werden nun veröffentlicht und für die evaluierten Parteien sichtbar gemacht.
Häufig gestellte Fragen (FAQ)
Frage: Kann ich den Text der Einladung, die Evaluatoren erhalten, anpassen? Antwort: Ja, ein Administrator kann den Standardtext dieser Einladungen über die Nachrichteneinstellungen ändern.
Frage: Was passiert, wenn ich eine Evaluation nach Rückmeldung filtern möchte? Antwort: Dies ist möglich, sobald die Evaluationen abgeschlossen sind. Die spezifischen Einstellungen hierfür (wie der Schwellenwert für Rückmeldungen) werden vom Administrator in den Unternehmenseinstellungen verwaltet.
Fehlerbehebung
- Symptom: Meine Evaluatoren geben an, dass sie die Liste nicht in ihrem Dashboard sehen.
- Ursache: Die Evaluationsliste befindet sich wahrscheinlich noch im Status Entwurf.
- Lösung: Überprüfe, ob du in der Evaluationsliste tatsächlich auf die Schaltfläche Starten geklickt hast. Erst nach dieser Aktion ändert sich der Status von 'Entwurf' auf 'Offen'.