Hvordan starter jeg en evalueringsliste i Evaluator?

Hvad finder du i denne artikel?

• Resumé: Det væsentlige ved at starte en evalueringsrunde.
• Krav og målgruppe: Tilladelser og forberedelser.
• Åbning af evalueringslisten: Navigation til den rigtige liste.
• Start af en evalueringsliste: Afsendelse af invitationer.
• Afslutning af evalueringslisten: Offentliggørelse af resultaterne.
• Ofte stillede spørgsmål (FAQ): Spørgsmål om nye tilføjelser og meddelelsestekster.
• Fejlfinding: Hvad du skal gøre, hvis evalueringer forbliver i status 'Kladde'.

Resumé

Når en evalueringsliste er blevet oprettet eller planlagt, skal den startes manuelt for at sende invitationer til evaluatorerne. Når alle evalueringer er indsendt, afslutter du listen for at gøre resultaterne endelige og dele dem med de evaluerede parter.

Krav og målgruppe

Denne funktion er kun tilgængelig for administratorer og initiativtagere. Før du kan starte, skal leverandører, evaluatorer og et spørgeskema være tilknyttet listen.

Åbning af evalueringslisten

For at administrere en specifik runde skal du først vælge den i overblikket.

1. Gå til overblikket over evalueringslister.
2. Find den liste, du vil aktivere.
3. Klik på knappen Åbn.

Start evalueringsliste

På denne skærm kan du se status for alle tilknyttede elementer og aktivere indsendelsen.

1. Kontrollér i venstre side, at de rigtige leverandører, evaluatorer og spørgsmål er tilknyttet. Bemærk: Så længe listen ikke er startet, har evalueringerne status Kladde og kan endnu ikke udfyldes.
2. Klik på knappen Start. Invitationerne sendes nu direkte til evaluatorerne via e-mail.
3. Bemærk: Hvis du senere tilføjer yderligere evaluatorer eller leverandører til en liste, der allerede er startet, sendes invitationer kun til disse nye personer.

Afslutning af evalueringslisten

Når alle evaluatorer har afsluttet deres arbejde, kan du gennemgå resultaterne.

1. Se fremskridt og gennemsnitlige score i overblikket.
2. Når fremskridtet når 100 % (eller alle ønskede evalueringer er modtaget), klik på Afslut.
3. Alle evalueringer offentliggøres nu og gøres tilgængelige for de evaluerede parter.

Ofte stillede spørgsmål (FAQ)

Spørgsmål: Kan jeg tilpasse teksten i den invitation, evaluatorerne modtager? Svar: Ja, en administrator kan ændre standardteksten i disse invitationer via Meddelelsesindstillinger.

Spørgsmål: Hvad sker der, hvis jeg vil filtrere en evaluering efter feedback? Svar: Dette er muligt, når evalueringerne er afsluttet. De specifikke indstillinger for dette (såsom feedback-tærsklen) administreres af administratoren i Virksomhedsindstillinger.

Fejlfinding

Symptom: Mine evaluatorer rapporterer, at de ikke kan se listen på deres dashboard. Årsag: Evalueringslisten er sandsynligvis stadig i status Kladde. Løsning: Kontrollér, at knappen Start i evalueringslisten er blevet klikket. Først efter denne handling ændres status fra 'Kladde' til 'Åben'.