Was finden Sie in diesem Artikel?
- Voraussetzungen und Zielgruppe: Für wen ist diese Funktion gedacht und welche Anforderungen müssen Dokumente erfüllen?
- AI-Analyse starten: So aktivieren Sie eine automatische Analyse eines einzelnen Angebotsdokuments.
- Arbeiten mit den Analyseergebnissen: Erläuterung zum Anzeigen der Ergebnisse, zum Geben von Feedback und zur Quellenangabe.
- Angebote vergleichen: Wie Sie mehrere Angebote nebeneinander stellen und einen Vergleich herunterladen.
Zusammenfassung
Sie starten eine KI-Analyse, indem Sie ein Angebotsdokument (PDF) aus dem Posteingang, den Nachrichten oder den eingereichten Dokumenten öffnen. Das System generiert automatisch eine Übersicht, die Sie einsehen, auf Quellen überprüfen und nach Excel exportieren können. Für einen Vergleich fügen Sie über das Vergleichstool mehrere Angebote zusammen, um die Unterschiede direkt sichtbar zu machen.
Voraussetzungen und Zielgruppe
Dieser Artikel richtet sich an Einkäufer und Arbeitsvorbereiter, die das KI-Modul in 12Build nutzen. Um eine erfolgreiche Analyse durchzuführen, müssen die folgenden Voraussetzungen erfüllt sein:
- Das Dokument muss den Dateityp „Angebot“ haben.
- Die Datei muss im PDF-Format vorliegen.
- Die Datei darf kein Scan (Bild) sein.
KI-Analyse starten
Sie können die KI-Analyse an verschiedenen Stellen innerhalb der Plattform aktivieren, indem Sie auf ein Angebotsdokument klicken.
- Navigieren Sie zu einem der folgenden Orte:
- Kommunikation -> Posteingang
- Kommunikation -> Nachrichten
- Suche -> Nachrichten
- Dokumente -> Eingereichte Dokumente
- Klicken Sie auf das gewünschte Angebotsdokument.
- Der Dokumenten-Viewer öffnet sich automatisch.
- Das System beginnt sofort mit der Erstellung der KI-Analyse. Sie sehen einen Fortschrittsbalken (dies dauert maximal eine Minute).
Arbeiten mit den Analyseergebnissen
Sobald die Analyse abgeschlossen ist, können Sie die Daten überprüfen und verwalten.
- Verwenden Sie die Aufwärts- und Abwärtspfeile, um bestimmte Teile der Analyse ein- oder auszublenden.
- Klicken Sie auf „Quelle anzeigen“, um zu überprüfen, wo die KI die Informationen im Dokument gefunden hat.
- Geben Sie Feedback zu den Ergebnissen, wenn Informationen falsch oder unvollständig sind, indem Sie auf die Feedback-Optionen klicken.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche „Download“, um die Ergebnisse als Excel-Datei zu speichern.
Angebote vergleichen
Neben der Analyse eines einzelnen Angebots können Sie auch einen Vergleich zwischen mehreren Anbietern durchführen.
- Wählen Sie unter „Kommunikation“ das Gewerk aus und klicken Sie auf die Schaltfläche „Vergleichen mit KI“.
- Wählen Sie die Angebote aus, die Sie vergleichen möchten.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche „Angebote vergleichen“, sobald Sie zwei oder mehr Dokumente ausgewählt haben.
- Sehen Sie sich die Unterschiede in der Übersicht an. Hier können Sie auch pro Teil die Quelle einsehen oder Feedback geben.
- Klicken Sie auf „KI-Analyse herunterladen“, um den vollständigen Vergleich im Excel-Format zu exportieren.
- Sie können einen Vergleich ebenfalls initiieren, indem Sie in der KI-Analyse eines Angebots auf die Schaltfläche „Vergleichen“ klicken.
- Vergleich verwalten:
- Klicken Sie auf die Schaltfläche „Angebot hinzufügen“, um weitere Angebote zum Vergleich hinzuzufügen.
- Entfernen Sie ein Angebot aus dem Vergleich, indem Sie auf „Entfernen“ klicken.
Sehen Sie sich in diesem Video an, wie Sie AI Bid Insights nutzen können.
Häufig gestellte Fragen (FAQ)
Frage: Warum kann ich mein PDF-Angebot nicht analysieren?
Antwort: Es handelt sich bei dem Dokument vermutlich um ein eingescanntes PDF. Die KI kann nur Text in digitalen PDF-Dateien lesen. Wenn Sie den Text im PDF nicht mit der Maus markieren können, liegt ein Bild vor, das nicht analysiert werden kann.
Frage: Was muss ich tun, wenn der Dateityp nicht auf „Angebot“ steht?
Antwort: Es werden nur Dokumente vom Typ „Angebot“ analysiert. Sie können dies manuell korrigieren, indem Sie in der Plattform beim Dokument das Dropdown-Menü „Dateityp“ verwenden und den richtigen Typ auswählen.
Fehlerbehebung
- Symptom: Die KI-Analyse startet nicht oder gibt eine Fehlermeldung aus.
- Ursache: Der Dokumenttyp ist nicht auf „Angebot“ eingestellt.
- Lösung: Ändern Sie den Dateityp manuell über das Dropdown-Menü auf „Angebot“.
- Symptom: Die Analyse bleibt leer oder zeigt an, dass kein Text gefunden wurde.
- Ursache: Es handelt sich um einen Scan (Bild) statt um eine digitale PDF-Datei.
Lösung: Fordern Sie beim Co-Maker eine digitale Version des Angebots an oder verwenden Sie ein OCR-Tool, um das PDF lesbar zu machen.