Hvad finder du i denne artikel?
- Betingelser og målgruppe: Hvem er denne funktion beregnet til, og hvilke krav skal dokumenterne opfylde?
- Start af AI-analyse: Sådan aktiverer du en automatisk analyse af et enkelt tilbudsdokument.
- Arbejde med analyseresultaterne: Forklaring af, hvordan man ser resultater, giver feedback og angiver kilder.
- Sammenligning af tilbud: Sådan sammenligner du flere tilbud og downloader en sammenligning.
Resumé
Du starter en AI-analyse ved at åbne et tilbudsdokument (PDF) fra Indbakken, Beskeder eller Indsendte dokumenter. Systemet genererer automatisk en oversigt, som du kan se, kontrollere kilder for og eksportere til Excel. For at lave en sammenligning samler du flere tilbud via sammenligningsværktøjet for at gøre forskellene synlige med det samme.
Betingelser og målgruppe
Denne artikel er beregnet til indkøbere og arbejdsplanlæggere, der bruger AI-modulet i 12Build. For at udføre en vellykket analyse skal følgende betingelser være opfyldt:
- Dokumentet skal have filtypen Tilbud.
- Filen skal være i PDF-format.
- Filen må ikke være en scanning (billede).
Start AI-analyse
Du kan aktivere AI-analysen flere steder på platformen ved at klikke på et tilbudsdokument.
- Naviger til et af følgende steder:
- Kommunikation -> Indbakke
- Kommunikation -> Beskeder
- Søgning -> Beskeder
- Dokumenter -> Indsendte dokumenter
- Klik på det ønskede tilbudsdokument.
- Dokumentviseren åbnes automatisk.
- Systemet starter straks med at udføre AI-analysen. Du ser en indikator, der viser fremskridtet (dette tager højst et minut).
Arbejde med analyseresultaterne
Så snart analysen er færdig, kan du kontrollere og administrere dataene.
- Brug pilene op og ned til at vise eller skjule bestemte dele af analysen.
- Klik på Vis kilde for at verificere, hvor AI'en har fundet oplysningerne i dokumentet.
- Giv feedback på resultaterne, hvis der er oplysninger, der er forkerte eller mangler, ved at klikke på feedbackmulighederne.
- Klik på knappen Download for at gemme resultaterne som en Excel-fil.
Sammenlign tilbud
Ud over at analysere et enkelt tilbud kan du også sammenligne flere tilbud fra forskellige partnere.
- I Kommunikation skal du vælge faggruppen og klikke på knappen Sammenlign med AI.
- Vælg de tilbud, du vil sammenligne.
- Klik på knappen Sammenlign tilbud, så snart du har valgt to eller flere dokumenter.
- Se forskellene i oversigten. Du kan også se kilden eller give feedback for hvert enkelt punkt her.
- Klik på Download AI-analyse for at eksportere den fulde sammenligning i Excel-format.
- Du kan også starte en sammenligning ved at klikke på knappen Sammenlign i AI-analysen for et enkelt tilbud.
- Administrer sammenligning:
- Klik på knappen Tilføj tilbud for at tilføje flere tilbud til sammenligningen.
- Fjern et tilbud fra sammenligningen ved at klikke på Fjern.
Se i denne video, hvordan du kan bruge AI Tilbud Insights.
Ofte stillede spørgsmål (FAQ)
Spørgsmål: Hvorfor kan jeg ikke analysere mit PDF-tilbud?
Svar: Dokumentet er sandsynligvis en indscannet PDF. AI'en kan kun læse tekst i digitale PDF-filer. Hvis du ikke kan markere teksten i PDF'en med musen, er det et billede, og det kan ikke analyseres.
Spørgsmål: Hvad skal jeg gøre, hvis filtypen ikke er angivet som 'Tilbud'?
Svar: Kun dokumenter af typen 'Tilbud' analyseres. Du kan rette dette manuelt ved at bruge rullemenuen 'Filtype' ved dokumentet på platformen og ændre det til den rigtige kategori.
Fejlfinding
- Symptom: AI-analysen starter ikke eller viser en fejlmeddelelse.
- Årsag: Dokumenttypen er ikke angivet som 'Tilbud'.
- Løsning: Juster filtypen manuelt via rullemenuen til Tilbud.
- Symptom: Analysen forbliver tom eller angiver, at der ikke er fundet nogen tekst.
- Årsag: Der er tale om en scanning (billede) i stedet for en digital PDF.
Løsning: Bed co-makeren om at give en digital version af tilbuddet, eller brug et OCR-værktøj til at gøre PDF-filen læsbar.