Gå til indhold
Dansk
Kontakt os
  • Der er ingen forslag, da søgefeltet er tomt.

Projektdashboardet og projektoversigten

I denne artikel kan du læse alt om, hvordan du navigerer i dine projekter og administrerer dokumenter og kommunikation i 12Build.

Hvad finder du i denne artikel?

  • Projektdashboardet: Sådan svarer du på forespørgsler og administrerer status.

  • Projektoversigt: Hvordan du filtrerer din projektliste og udfører handlinger.

  • Dokumenter: Sådan ser du dokumenter og downloader dem.

  • Tilbudsliste: Hvordan du indtaster priser og tilføjer regler til budgettet.

  • Kommunikation: Sådan administrerer du beskeder og redigerer kontaktpersoner.

  • Indsend tilbud via Projekt-menuen: Sådan sender du et tilbud direkte fra menuen.

Resumé

Projektdashboardet og projektoversigten udgør det centrale sted i 12Build til administration af anmodninger om tilbud. Her kan du reagere direkte på anmodninger, downloade dokumenter og kommunikere med total- og hovedentreprenøren. Ved at opdatere status holder du total- og hovedentreprenøren løbende orienteret om din fremdrift.

Betingelser og målgruppe

Denne artikel er beregnet til underentreprenører og leverandører, der er inviteret til et projekt af en total- og hovedentreprenør i 12Build. Du skal have en aktiv konto og have modtaget en projektinvitation for at kunne bruge disse funktioner.

Projektdashboardet

Projektdashboardet samler alle relevante oplysninger om et specifikt projekt.

  1. Gå til det projekt, du vil arbejde på.

  2. Se projektoplysningerne på dashboardet.

  3. Svar på anmodningen om tilbud ved at klikke på knapperne Beregn, Under behandling eller Beregn ikke. [Billede: Oversigt over statusknapperne på dashboardet]

  4. Du kan eventuelt tilføje en besked til dit svar for eksempel for at forklare fristen for dit tilbud.

  5. Klik på Indsend tilbud eller Send besked for straks at tage kontakt til total- og hovedentreprenøren.

Projektoversigt

Projektoversigten giver et samlet overblik over alle de projekter, du er blevet inviteret til.

  1. Klik på Projekter i hovedmenuen, og vælg Projektoversigt.

  2. Brug filtrene til at søge på nøgleord, status eller total- og hovedentreprenør.

  3. Brug menuen til højre for et projekt til at bruge genveje:

    • Klik på Vis dokumenter.

    • Klik på Send besked.

    • Klik på Indsend tilbud. 

Dokumenter

I dette afsnit administrerer du de filer, som total- og hovedentreprenøren har stillet til rådighed.

  1. Gå til Dokumenter i projektmenuen.

  2. Klik på et mappenavn til venstre for at åbne dokumenterne til højre. 

  3. Vælg de specifikke dokumenter, du har brug for.

  4. Klik på knappen Download for at gemme markeringen som en ZIP-fil.

  5. Klik på knappen Download alt (øverst til højre) for straks at modtage alle projektdokumenter i én ZIP-fil. 

Tilbudsliste

Når en total- og hovedentreprenør arbejder med tilbudsliste, kan du indtaste detaljerede prisoplysninger her.

  1. Naviger til menuen Tilbudsliste.

  2. Indtast den samlede pris eller prisen pr. produkt for hver regel.

  3. Marker i den sidste kolonne, om du vil medtage den pågældende regel i dit tilbud.

  4. Vil du foreslå et alternativ? Klik på knappen Indsæt række for at tilføje dine egne regler. 

  5. Bemærk: Du kan også udfylde disse linjer i det første trin i processen Indsend tilbud.

Kommunikation

I kommunikationsmenuen administrerer du al korrespondance og kontaktoplysninger for projektet.

  1. Gå til menuen Kommunikation.

  2. Klik på Modtaget for at se indgående beskeder.

  3. Klik på Sendt for at få et overblik over dine egne beskeder.

  4. Klik på knappen Opret for at sende en ny besked til total- og hovedentreprenøren.

  5. For at ændre kontaktpersonen for dette projekt skal du ændre den første kontaktperson. Al fremtidig kommunikation vil fra det tidspunkt blive sendt til den nye person.

Indsend tilbud via menuen Projekt

Du kan når som helst starte tilbudsprocessen fra navigationsmenuen.

  1. Naviger til menuen inden for projektet.

  2. Klik på knappen Indsend tilbud for straks at begynde at indsende dit forslag.

Ofte stillede spørgsmål (FAQ)

Spørgsmål: Hvorfor er det vigtigt at klikke på statusknapperne (f.eks. "Beregner")? Svar: Når du klikker på disse knapper, modtager total- og hovedentreprenøren straks en besked. Status i deres oversigt opdateres, så de ved, om de kan regne med dit tilbud.

Spørgsmål: Kan jeg vedlægge en besked, når jeg angiver, at jeg ikke vil beregne? Svar: Ja, når du giver et svar, kan du altid tilføje en besked for at forklare din beslutning eller planlægning.

Fejlfinding

  • Symptom: Jeg kan ikke se nogen dokumenter i mappen.

    • Årsag: Mappen er ikke valgt, eller total- og hovedentreprenøren har endnu ikke uploadet nogen filer.

    • Løsning: Klik eksplicit på mappenavnet til venstre for at indlæse indholdet til højre.

  • Symptom: Den forkerte kollega modtager meddelelser om et projekt.

    • Årsag: Den forkerte person er angivet som første kontaktperson.

    • Løsning: Gå til Kommunikation og ændr den primære kontaktperson for det pågældende projekt.