Gå til indhold
Dansk
Kontakt os
  • Der er ingen forslag, da søgefeltet er tomt.

Hvordan tilføjer jeg en tilbudsanmodning til mit Bid board?

Administrer alle dine muligheder ét centralt sted. I denne artikel forklarer vi, hvordan du modtager anmodninger om tilbud (tilbud) på tre forskellige måder i din tilbudsstyringsmiljø.

Hvad finder du i denne artikel?

  • Resumé: En oversigt over de tre metoder (automatisk, manuelt og via e-mail).

  • Automatisk modtagelse: Sådan vises forespørgsler fra 12Build direkte på din oversigt.

  • Manuel tilføjelse: Trin til selv at oprette et tilbud.

  • Tilføjelse via e-mail: Sådan videresender du anmodninger fra din egen mailboks til 12Build.

  • Vigtige tips: Oplysninger om at flytte tilbud mellem kolonner.

Resumé

Bid board er det centrale sted for alle dine anmodninger om tilbud. Tilbud havner der automatisk, når de sendes via 12Build, men du kan også oprette dem manuelt eller videresende anmodninger fra dit eget e-mailprogram til en unik 12Build-e-mailadresse.

1. Modtag automatisk tilbud

Du behøver ikke gøre noget for anmodninger, der sendes direkte til dig via platformen.

  • Direkte anmodninger: Når en total- og hovedentreprenør sender et tilbud til dig via 12Build, vises det straks på Bid boardet.

  • Publikationer: Tilbud, der stammer fra funktionen Publikationer og er accepteret af total- og hovedentreprenøren, placeres også automatisk. Du kan genkende disse på det blå pil-symbol.

2. Tilføj tilbud manuelt

Har du modtaget en forespørgsel uden for 12Build? Tilføj den selv for at få et komplet overblik.

  1. Gå til dit Bid board i Tilbudsstyring.

  2. Klik på knappen Tilføj tilbud. 

  3. Udfyld detaljerne, såsom:

    • Internt tilbudsnavn.

    • Intern tilbud.

    • Andre projektoplysninger.

  4. Klik på Gem. Anmodningen er nu tilføjet til din oversigt.

3. Tilføj tilbud via e-mail

Modtager du tilbudsanmodninger på din egen forretnings-e-mailadresse? Videresend dem nemt til dit Bid board.

Indstilling (engangs):

  1. Gå til dit Tilbudsstyringsmiljø i 12Build og åbn Indstillinger.

  2. Aktivér indstillinger Opret bud via e-mail. Der oprettes nu en unik e-mailadresse til dette miljø.

  3. Kopier denne unikke e-mailadresse.

Videresend:

  1. Åbn anmodningen om tilbud i din egen mailboks.

  2. Klik på Videresend (Forward).

  3. Indsæt den unikke 12Build-e-mailadresse i feltet til modtageren (CTRL+V).

  4. Klik på Send.

  5. Opdater Bid board i 12Build for at se den nye anmodning inklusive oplysninger og vedhæftede filer.

Vigtige tips

  • Træk mellem kolonner: Bud, du selv har tilføjet (manuelt eller via e-mail), kan du frit trække gennem alle kolonnerne på dit Bid board.

  • Begrænsning for tildelte tilbud: Tilbud, som du har modtaget direkte via 12Build, kan ikke trækkes manuelt over i kolonnen "Tildelt" af underentreprenøren. Denne proces styres af total- og hovedentreprenøren.

Ofte stillede spørgsmål (FAQ)

Spørgsmål: Overføres vedhæftede filer i e-mailen også til Bid boardet? Svar: Ja, hvis du videresender en e-mail til din unikke adresse for tilbudsstyring, importeres de tilhørende dokumenter og oplysninger.

Spørgsmål: Kan jeg dele den unikke e-mailadresse med mine kolleger? Svar: Ja, alle i din organisation, der modtager anmodninger, kan bruge denne adresse til at samle tilbud centralt på tavlen.

Fejlfinding

  • Symptom -> En videresendt e-mail vises ikke på Bid board.

    • Årsag -> Funktionen 'Opret tilbud via e-mail' er muligvis ikke aktiveret, eller e-mailadressen er kopieret forkert.

    • Løsning -> Kontroller i indstillingerne, om funktionen er aktiv, og om du bruger den nøjagtige unikke e-mailadresse.