Gå til indhold
Dansk
Kontakt os
  • Der er ingen forslag, da søgefeltet er tomt.

Hvordan opretter jeg et projekt?

Oprettelsen af et projekt er grundlaget for at sende anmodninger om tilbud og administrere dine dokumenter. I denne artikel gennemgår vi trin for trin, hvordan du korrekt opretter et nyt projekt i 12Build.

 

Hvad finder du i denne artikel?

  • Grundlæggende data og systematik: Hvordan du registrerer de vigtigste oplysninger om dit projekt.

  • Projektopdeling og funktionaliteter: Valg vedrørende faser og opdeling af dokumenter.

  • Planlægning og påmindelser: Indstilling af deadlines og automatiske e-mails.

  • Placering og præsentation: Hvorfor en byggeplads og en artist impression er afgørende.

  • Adgang og fortrolighed: Hvem der må se dit projekt.

  • Gemning og dokumenter: Det sidste skridt mod et færdigt projekt.

Resumé

Du opretter et projekt ved at udfylde alle relevante metadata, fra beregningsnumre til deadlines og byggepladser. Ved at tilføje automatiske påmindelser og en artist impression optimerer du responsen fra byggefagspecialister. Efter gemning kan du straks begynde at administrere projektdokumenter.

Betingelser og målgruppe

Denne artikel er beregnet til total- og hovedentreprenører (kalkulatorer og arbejdsforberedere), der ønsker at starte et nyt projekt i 12Build. Nogle indstillinger, såsom systematikken eller ekstra funktionaliteter, skal på forhånd være aktiveret af en (under)administrator i virksomhedsindstillingerne.

Trin 1 til 3: Grundlaget for dit projekt

Start med at udfylde de generelle karakteristika for projektet:

  1. Tilføj projekt: Start et nyt projekt via hovedmenuen.

  2. Generelle projektoplysninger: Indtast projektnavnet, beregningsnummeret og arbejdsnummeret. Vælg den ønskede klassifikationssystem (f.eks. STABU, RAW eller NL/SfB).

    Bemærk: Mangler der en bestemt klassifikationssystem? Bed din administrator om at ændre dette i virksomhedsindstillingerne.

  3. Projektfunktioner: Her kan du aktivere muligheder for at opdele dokumenter, så du kan knytte specifikke vedhæftede filer til din anmodning om tilbud.

Trin 4 til 6: Planlægning og automatisering

En god planlægning skaber klarhed for byggefagspecialister:

  • Projektinddeling: Vælg en standard eller udvidet faseinddeling.

    Vigtigt: Faseinddelinger kan ikke ændres senere. Du kan eventuelt skjule den aktuelle fase i meddelelser til underentreprenører.

  • Datoer: Udfyld alle milepæle (byggeriets start, udbud, besigtigelse). Angiv her også fristen for spørgsmål og den endelige tilbudsfrist.

  • Påmindelser: Indstil, om byggefagspecialister, der endnu ikke har svaret, automatisk skal modtage en påmindelse via e-mail.

Trin 7 til 9: Præsentation og byggeteam

Gør dit projekt attraktivt og let at finde:

  • Kunstnerisk impression: Upload et billede af projektet. Dette giver i gennemsnit 30 % flere henvendelser.

     

  • Byggeplads: Indtast projektets adresse. Dette er vigtigt, da du hermed kan filtrere byggefagspecialisterne ud fra deres afstand til byggepladsen.

  • Byggeteam: Tilføj oplysninger om de involverede kolleger. Disse oplysninger sendes med i anmodningen om tilbud.

Trin 10 til 12: Adgang og sikkerhed

Bestem, hvem der har adgang til de følsomme oplysninger:

  1. Eksterne parter: Du kan give tredjeparter (f.eks. eksterne rådgivere) adgang via 'Adgangsrettigheder', når projektet er gemt.

  2. Adgang til dokumenter: Vælg, om alle dokumenter skal være synlige for alle byggefagspecialister, eller om du vil dele dokumenter selektivt.

  3. Fortrolighed: Gør projektet til et 'fortroligt projekt', hvis kun bestemte brugere (ud over administratorer) må se det.

  4. Fortrolighedserklæring (NDA): Hvis det er nødvendigt, kan du efter gemning uploade en NDA, som byggefagspecialister først skal acceptere.

Trin 13 & 14: Afslutning

  1. Gem projekt: Klik på knappen Gem øverst på siden.

  2. Dokumenter: Så snart projektet er gemt, åbnes fanen Dokumenter automatisk. Du kan nu begynde at uploade og organisere dit projektarkiv.

Ofte stillede spørgsmål (FAQ)

Spørgsmål: Kan jeg ændre faseinddelingen af mit projekt senere? Svar: Nej, valget mellem en standard- eller udvidet faseinddeling er endeligt, så snart du gemmer projektet. Tænk derfor godt over dette på forhånd.

Spørgsmål: Hvorfor kan jeg ikke se indstillingen 'Projektfunktioner'? Svar: Denne indstilling skal muligvis først aktiveres af din virksomheds administrator i virksomhedsindstillingerne.

Fejlfinding

  • Symptom: Byggefagspecialister kan ikke finde mit projekt eksternt.

    • Årsag: Byggepladsen er ikke angivet eller er angivet ufuldstændigt i projektoplysningerne.

    • Løsning: Kontroller i projektoplysningerne, om den fulde adresse på byggepladsen er indtastet korrekt.