Wie kann ich ein Projekt anlegen?

Was finden Sie in diesem Artikel?

Grunddaten und Systematik: Wie Sie die Kerninformationen Ihres Projekts erfassen.
Projektstruktur und Funktionen: Entscheidungen zur Phasenplanung und zur Aufteilung von Dokumenten.
Planung und Erinnerungen: Das Festlegen von Fristen und automatischen E-Mails.
Standort und Präsentation: Warum ein Baustellenstandort und eine künstlerische Darstellung entscheidend sind.
Zugriff und Vertraulichkeit: Wer darf auf Ihr Projekt zugreifen?
Speichern und Dokumente: Der letzte Schritt zu einem vollständigen Projekt.

Zusammenfassung

Sie erstellen ein Projekt, indem Sie alle relevanten Metadaten eingeben, von Kalkulationsnummern bis hin zu Fristen und Baustellen. Durch das Hinzufügen automatischer Erinnerungen und einer künstlerischen Darstellung optimieren Sie die Resonanz von Nachunternehmern. Nach dem Speichern können Sie sofort mit der Verwaltung der Projektdokumente beginnen.

Voraussetzungen und Zielgruppe

Dieser Artikel richtet sich an Generalunternehmer (Kalkulatoren und Arbeitsvorbereiter), die ein neues Projekt in 12Build starten möchten. Einige Einstellungen, wie z. B. die Systematik oder zusätzliche Funktionen, müssen zuvor von einem (Unter-)Administrator in den Unternehmenseinstellungen aktiviert worden sein.

Schritt 1 bis 3: Die Grundlagen Ihres Projekts

Beginnen Sie mit der Eingabe der allgemeinen Merkmale des Projekts:

Projekt hinzufügen: Starten Sie ein neues Projekt über das Hauptmenü.
Allgemeine Projektdaten: Geben Sie den Projektnamen, die Kalkulationsnummer und die Auftragsnummer ein. Wählen Sie die gewünschte Systematik aus (z. B. STABU, RAW oder NL/SfB).

Achtung: Fehlt eine bestimmte Systematik? Lassen Sie dies von Ihrem Administrator in den Unternehmenseinstellungen anpassen.
Projektfunktionen: Hier können Sie die Option zum Aufteilen von Dokumenten aktivieren, um bestimmte Anhänge mit Ihrer Angebotsanfrage zu verknüpfen.

Schritt 4 bis 6: Planung und Automatisierung

Eine gute Planung sorgt für Klarheit bei Nachunternehmern:

Projektaufteilung: Wählen Sie eine Standard- oder erweiterte Phasenaufteilung.

Wichtig: Die Phaseneinteilung kann später nicht mehr geändert werden. Sie können die aktuelle Phase gegebenenfalls in Nachrichten an Subunternehmer ausblenden.
Termine: Geben Sie alle Meilensteine ein (Baubeginn, Ausschreibung, Begehung). Teilen Sie hier auch die Frist für Rückfragen und die endgültige Angebotsfrist mit.
Erinnerungen: Legen Sie fest, ob Nachunternehmer, die noch nicht geantwortet haben, automatisch eine Erinnerung per E-Mail erhalten sollen.

Schritt 7 bis 9: Präsentation und Bauteam

Machen Sie Ihr Projekt attraktiv und auffindbar:

Artist Impression: Laden Sie ein Bild des Projekts hoch. Dies sorgt im Durchschnitt für 30 % mehr Resonanz.
Baustelle: Geben Sie die Adresse des Projekts ein. Dies ist wichtig, da Sie damit Nachunternehmer nach ihrer Entfernung zur Baustelle filtern können.
Bauteam: Fügen Sie die Informationen der beteiligten Kollegen hinzu. Diese Informationen werden mit der Angebotsanfrage versendet.

Schritt 10 bis 12: Zugriff und Sicherheit

Legen Sie fest, wer Zugriff auf die sensiblen Informationen hat:

Externe Parteien: Sie können Dritten (z. B. externen Beratern) über „Zugriffsrechte“ Zugriff gewähren, nachdem das Projekt gespeichert wurde.
Zugriff auf Dokumente: Wählen Sie, ob alle Dokumente für alle Nachunternehmer einsehbar sind oder ob Sie Dokumente selektiv freigeben.
Vertraulichkeit: Markieren Sie das Projekt als „vertrauliches Projekt“, falls nur bestimmte Benutzer (neben den Administratoren) Einsicht erhalten sollen.
Vertraulichkeitsvereinbarung (NDA): Bei Bedarf können Sie nach dem Speichern eine NDA hochladen, die die Nachunternehmer zunächst akzeptieren müssen.

Schritt 13 & 14: Abschluss

Projekt speichern: Klicken Sie ganz oben auf der Seite auf die Schaltfläche „Speichern“.
Dokumente: Sobald das Projekt gespeichert ist, öffnet sich automatisch die Registerkarte „Dokumente“. Sie können nun mit dem Hochladen und Organisieren Ihrer Projektdateien beginnen.

Häufig gestellte Fragen (FAQ)

Frage: Kann ich die Phaseneinteilung meines Projekts später noch ändern? Antwort: Nein, die Wahl zwischen einer Standard- oder einer erweiterten Phaseneinteilung ist endgültig, sobald Sie das Projekt speichern. Überlegen Sie dies also im Voraus gut.

Frage: Warum sehe ich die Option „Projektfunktionen“ nicht? Antwort: Diese Option muss möglicherweise zuerst vom Administrator Ihres Unternehmens in den Unternehmenseinstellungen aktiviert werden.

Fehlerbehebung

Symptom: Nachunternehmer können mein Projekt aus der Ferne nicht finden.
- Ursache: Der Baustellenort ist in den Projektdaten nicht oder unvollständig angegeben.
- Lösung: Überprüfen Sie in den Projektdaten, ob die vollständige Adresse der Baustelle korrekt eingegeben wurde.