Hvad finder du i denne artikel?
-
Resumé: Sådan bruger du skabeloner til en hurtigere tilbudsproces.
-
Forudsætninger og målgruppe: Hvem denne funktion er beregnet til.
-
Opret ny skabelon: Trinene til at gemme et standardlayout.
-
Redigere eller slette skabelon: Sådan administrerer du eksisterende skabeloner.
Resumé
Ved at oprette en skabelon til dine tilbud fastlægger du en fast struktur og layout, som du kan genbruge ved hver forespørgsel. Dette forhindrer gentaget tastearbejde og sikrer et ensartet udseende på dine indsendte tilbud.
Betingelser og målgruppe
Denne artikel er beregnet til byggefagspecialister, der indsender deres tilbud direkte via 12Build-platformen til total- og hovedentreprenører. Du skal have en aktiv konto for at få adgang til skabelonindstillingerne.
Opret ny skabelon
Oprettelsen af en skabelon giver dig mulighed for at forberede en standardtekst eller et standardlayout.
-
Gå til afsnittet Skabeloner på platformen.
-
Klik på knappen for at oprette en ny skabelon.
-
Giv din skabelon et tydeligt navn, og udfyld de ønskede standardoplysninger.
-
Klik på Gem for at føje skabelonen til dit bibliotek.
Rediger eller slet en skabelon
Du kan til enhver tid opdatere dine gemte skabeloner, hvis din arbejdsmetode ændrer sig.
-
Sådan ændrer du en skabelon: Klik på skabelonens navn for at åbne den.
-
Foretag de ønskede ændringer i teksten eller indstillingerne.
-
Klik på knappen Gem nederst til højre.
-
Sådan sletter du en skabelon: Brug slettefunktionen (papirkurv-ikonet) ved siden af den pågældende skabelon.
Ofte stillede spørgsmål (FAQ)
Spørgsmål: Kan jeg oprette flere skabeloner til forskellige typer opgaver? Svar: Ja, du kan gemme flere versioner via 'Ny skabelon' og vælge dem pr. tilbud.
Spørgsmål: Gemmes mine vedhæftede filer også i skabelonen? Svar: Skabeloner er primært beregnet til den tekstmæssige opsætning og struktur af din indsendelse. Specifikke dokumenter skal tilføjes pr. projekt.
Fejlfinding
-
Symptom -> Mine ændringer i skabelonen er ikke synlige i et nyt tilbud.
-
Årsag -> Skabelonen er muligvis ikke gemt korrekt efter ændringen.
-
Løsning -> Åbn skabelonen igen via menuen, foretag ændringen, og kontroller, at du har klikket på knappen 'Gem' nederst til højre.
-