Wie erstelle ich eine Vorlage für die Einreichung meiner Angebote?

Was erwartet Sie in diesem Artikel?

• Zusammenfassung: Wie Sie Vorlagen für einen schnelleren Angebotsprozess nutzen.

• Voraussetzungen und Zielgruppe: Für wen diese Funktion gedacht ist.

• Neue Vorlage erstellen: Die Schritte zum Speichern eines Standardlayouts.

• Vorlage anpassen oder löschen: So verwalten Sie bestehende Vorlagen.

Zusammenfassung

Indem Sie eine Vorlage für Ihre Angebote erstellen, legen Sie eine feste Struktur und ein Layout fest, die Sie bei jeder Anfrage wiederverwenden können. Dies verhindert wiederholte Tipparbeiten und sorgt für ein einheitliches Erscheinungsbild Ihrer eingereichten Angebote.

Voraussetzungen und Zielgruppe

Dieser Artikel richtet sich an Nachunternehmer, die ihre Angebote direkt über die 12Build-Plattform bei Generalunternehmern einreichen. Sie benötigen ein aktives Konto, um auf die Vorlageneinstellungen zugreifen zu können.

Neue Vorlage erstellen

Das Erstellen einer Vorlage ermöglicht es Ihnen, einen Standardtext oder ein Layout vorzubereiten.

1. Gehen Sie in der Plattform zum Abschnitt „Vorlagen“. 

2. Klicken Sie auf die Schaltfläche, um eine neue Vorlage zu erstellen. 
   

3. Vergeben Sie einen eindeutigen Namen für die Vorlage und tragen Sie die gewünschten Standardinformationen ein.

4. Klicken Sie auf „Speichern“, um die Vorlage Ihrer Bibliothek hinzuzufügen.

Vorlage anpassen oder löschen

Sie können Ihre gespeicherten Vorlagen jederzeit aktualisieren, wenn sich Ihre Arbeitsweise ändert.

1. So ändern Sie eine Vorlage: Klicken Sie auf den Namen der Vorlage, um sie zu öffnen.

2. Nehmen Sie die gewünschten Änderungen am Text oder an den Einstellungen vor.

3. Klicken Sie unten rechts auf die Schaltfläche „Speichern“. 
   

4. So löschen Sie eine Vorlage: Verwenden Sie die Löschoption (Papierkorb-Symbol) neben der entsprechenden Vorlage. 
   

Häufig gestellte Fragen (FAQ)

Frage: Kann ich mehrere Vorlagen für verschiedene Arten von Arbeiten erstellen? Antwort: Ja, über „Neue Vorlage“ können Sie mehrere Versionen speichern und diese je nach Angebotsanfrage auswählen.

Frage: Werden meine Anhänge ebenfalls in der Vorlage gespeichert? Antwort: Vorlagen dienen in erster Linie der textlichen Gestaltung und Strukturierung Ihrer Einreichung. Spezifische Dokumente müssen pro Projekt hinzugefügt werden.

Fehlerbehebung

• Symptom -> Meine Änderungen an der Vorlage sind bei einem neuen Angebot nicht sichtbar.

  • Ursache -> Die Vorlage wurde nach der Anpassung möglicherweise nicht korrekt gespeichert.

  • Lösung -> Öffnen Sie die Vorlage erneut über das Menü, nehmen Sie die Änderung vor und überprüfen Sie, ob Sie unten rechts auf die Schaltfläche „Speichern“ geklickt haben.