Gå til indhold
Dansk
Kontakt os
  • Der er ingen forslag, da søgefeltet er tomt.

Hvordan kan jeg knytte mine dokumentmapper til mine faggrupper?

At knytte dokumentmapper til faggrupper er en effektiv måde at fremskynde din tilbudsproces på. Takket være denne sammenkobling bliver dokumenter fra bestemte (under)mapper automatisk forudvalgt i dokumentmatricen, når du forbereder en anmodning om tilbud.

Hvad finder du i denne artikel?

  • Fordelene ved at koble mapper: Hvordan automatisering forhindrer fejl og sparer tid.

  • Opsætning af mappeforbindelser: Trinvis vejledning til at oprette forbindelsen.

  • Kontrol i dokumentmatricen: Hvad du ser, når du sender anmodningen.

Resumé

Ved at knytte dokumentmapper til faggrupper vælges de tilhørende filer automatisk til den rette byggefagspecialist. Du aktiverer dette via knappen Knyt mapper i dokumentoversigten, hvorefter du for hver mappe angiver, hvilken faggruppe den hører til.

Betingelser og målgruppe

Denne artikel er beregnet til total- og hovedentreprenører, der organiserer deres projekter i 12Build. Du skal allerede have uploadet projektdokumenterne, og faggrupperne (som f.eks. 'Malerarbejde' eller 'Betonarbejde') skal være tilføjet til projektet.

Indstilling af mappe-tilknytning

Følg disse trin for at indstille den automatiske markering:

  1. Gå til fanen Dokumenter i dit projekt.

  2. Klik på knappen 'Kobl mapper' øverst til venstre i dokumentoversigten. 

  3. Der vises en oversigtsskærm med alle dine oprettede dokument(under)mapper.

  4. Find den relevante mappe, og vælg den tilhørende faggruppe i kolonnen ved siden af.

  5. Gentag dette for alle mapper, der specifikt hører til et bestemt speciale.

  6. Indstillingerne gemmes med det samme.

Kontrol i dokumentmatricen

Når sammenkædningen er oprettet, kan du drage fordel af dette, når du sender forespørgsler:

  • Når du udarbejder en anmodning om tilbud for en sammenkædet faggruppe, er dokumenterne fra de valgte mapper allerede markeret i dokumentmatricen.

  • Du behøver blot hurtigt at tjekke matrixen for eventuelle generelle dokumenter, som du også ønsker at vedlægge.

Ofte stillede spørgsmål (FAQ)

Spørgsmål: Kan jeg knytte én mappe til flere faggrupper? Svar: Ja, hvis indholdet af en mappe er relevant for flere specialer, kan du knytte denne mappe til alle disse faggrupper, så dokumenterne bliver forvalgt overalt.

Spørgsmål: Hvad sker der, hvis jeg senere tilføjer dokumenter til en tilknyttet mappe? Svar: Nye dokumenter, der placeres i en allerede tilknyttet mappe, genkendes automatisk ved den næste anmodning om tilbud og medtages i udvælgelsen.

Fejlfinding

  • Symptom: Knappen 'Kobl mapper' er grå eller ikke synlig.

    • Årsag: Der er endnu ikke tilføjet faggrupper til projektet, eller der er endnu ikke oprettet mapper.

    • Løsning: Tilføj først de relevante faggrupper under fanen 'Kommunikation', og sørg for, at der er en mappestruktur under 'Dokumenter'.