Gå til indhold
Dansk
Kontakt os
  • Der er ingen forslag, da søgefeltet er tomt.

12Build-integrationer – Catenda Hub

Find ud af, hvordan du aktiverer Catenda Hub-integrationen, synkroniserer dokumenter og udnytter de omfattende samlingsindstillinger til dine 12Build-projekter.

Hvad finder du i denne artikel?

  • Resumé: Et kort overblik over sammenkoblingen mellem Catenda og 12Build.

  • Forudsætninger og målgruppe: Hvem kan administrere integrationen, og hvad kræves der?

  • Aktivering af Catenda-integrationen: To metoder til at aktivere sammenkoblingen.

  • Import af dokumenter fra Catenda: Trin til overførsel af filer til 12Build.

  • Samlinger og offentlig deling: Sådan administrerer og deler du samlinger med eksterne partnere.

  • Synkronisering af dokumenter: Sådan holder du importerede filer opdaterede.

  • Administrere tilknyttede mapper og/eller filer: Kontrol af de aktive forbindelser.

Resumé

Med Catenda-integrationen kan du knytte projektdokumenter fra Catenda Hub direkte til dine 12Build-projekter. Du kan importere mapper, filer og dokumentsamlinger til en målmappe i 12Build og synkronisere dem, så du altid arbejder med de ønskede versioner.

Betingelser og målgruppe

Denne integration er tilgængelig for total- og hovedentreprenører, der bruger Catenda Hub.

  • Rettigheder: Kun brugere med (under-)administratorrettigheder i 12Build kan aktivere eller deaktivere integrationen for afdelingen.

  • Adgang: Du skal have gyldige loginoplysninger til Catenda. For at konfigurere samlinger via højremenuen i Catenda skal du have rettighederne Collection creator eller Administrator.

Aktivering af Catenda-integrationen

Der er to måder at aktivere integrationen på:

Første metode: Via virksomhedsindstillinger

  1. Gå til indstillingerne for din filial og klik på fanen Integrationer. [Billede: Oversigt over virksomhedsindstillingerne med fanen Integrationer valgt]

  2. Find Catenda-vinduet, og aktiver integrationen. 

Anden metode: Via dokumentsiden

  1. Naviger til dokumentsiden inden for et projekt.

  2. Klik på knappen Upload.

  3. Klik på Catenda-logoet.

  4. Hvis integrationen endnu ikke er aktiveret, kan en (under-)administrator aktivere den her med det samme.

Importer dokumenter fra Catenda

Så snart integrationen er aktiv, kan du hente filer fra dine Catenda-projekter.

  1. Klik på Upload på dokumentsiden, og vælg Catenda-logoet.

  2. Vælg Giv adgang, og vælg det ønskede Catenda-websted. 

  3. Vælg de mapper, filer eller samlinger, du vil importere. 

  4. Brug pin-symbolet til at knytte Catenda-siden til 12Build-projektet.

  5. Vælg en målmappe i 12Build, og klik på Importer dokumenter. 

Samlinger og offentlig deling

Via menuen til højre i Catenda (tilgængelig via "i"-ikonet på siden Samlingens indhold) bestemmer du dokumenternes status, før du synkroniserer dem:

  • Revisionsstyring: Vælg Følg sidste revision for automatisk at overføre ændringer i Catenda til 12Build, eller Blokér revision for at fastlåse et specifikt sæt dokumenter.

  • Finalisere: Ved at "finalisere" en samling aktiverer du det offentlige link.

  • Adgang for eksterne: Partnere og kunder kan downloade dokumenter fra finaliserede samlinger via 12Build uden en Catenda-konto.

  • Udløbsdato: Du kan eventuelt indstille en udløbsdato for de delte links' gyldighed.

Synkronisere dokumenter

  1. Gå til dokument-siden for dit projekt og klik på Synkroniser filer.

  2. Systemet tjekker for opdaterede versioner i Catenda (under hensyntagen til dine revisionsindstillinger i Catenda).

  3. Vælg de ændrede filer, og klik på Importér dokumenter for at afslutte synkroniseringen. 

Administrer tilknyttede mapper og/eller filer

Du kan administrere den aktive forbindelse mellem 12Build og Catenda for hvert enkelt element:

  1. Klik på Catenda-linkikonet ved siden af en bestemt mappe eller fil. 

  2. Aktivér eller deaktiver linket efter ønske.

Bemærk: Hvis du deaktiverer linket, medtages nye versioner ikke længere under synkroniseringen. En færdiggjort samling kan ikke længere ændres i Catenda.

Demovideo – Catenda (engelsk version)

Ofte stillede spørgsmål (FAQ)

Spørgsmål: Hvorfor ser jeg en tom side, når jeg klikker på Catenda-logoet? Svar: Integrationen er sandsynligvis endnu ikke aktiveret i virksomhedsindstillingerne. Kontroller, om en administrator har aktiveret dette.

Spørgsmål: Kan jeg se den originale fil direkte i Catenda? Svar: Ja, brug omdirigeringsikonet ved en tilknyttet fil i 12Build for at gå direkte til den pågældende placering i Catenda Hub.

Spørgsmål: Har eksterne partnere brug for en licens til Catenda? Svar: Nej, når samlingen er færdiggjort, og det offentlige link er aktiveret, kan de downloade dokumenter uden en konto.

Fejlfinding

  • Symptom: Knappen 'Synkroniser filer' er ikke synlig.

    • Årsag: Der er endnu ikke tilknyttet nogen dokumenter via integrationen.

    • Løsning: Importer først dokumenter via integrationen; knappen vises derefter automatisk.

  • Symptom: En fil opdateres ikke under synkroniseringen.

    • Årsag: Koblingen på filniveau er deaktiveret, eller status i Catenda er indstillet til 'Bloker revision'.

    • Løsning: Kontroller, om sammenkædningen på filniveau er aktiveret, og om samlingen i Catenda ikke er indstillet til 'Bloker revision'.