Gravmand A/S er en entreprenørvirksomhed stiftet i 1976. Siden 2021 har virksomheden været en del af Tscherning Gruppen. Casper: "Takket være det tætte samarbejde med vores søsterselskaber er vi i dag i stand til at løse alle typer anlægsprojekter – næsten uanset størrelse og kompleksitet". Gravmand er specialister i mange forskellige typer anlægsprojekter, herunder inden for jord, kloakering, forsyning, belægning og beplantning, med projekter i en størrelsesorden fra 1 til 500 mio. kroner.
Om Casper
Som tilbudsleder i Gravmand er Casper hovedansvarlig for at koordinere og beregne tilbud for virksomhedens anlægsprojekter. Det involverer kommunikation med leverandører og underentreprenører samt indhentning og analyse af tilbudsmateriale for at sikre præcision og konkurrencedygtige tilbud. Med over ti års erfaring som ansat i Gravmand har Casper et ønske om at optimere kommunikationen yderligere. Det var i den forbindelse, 12Build kom ind i billedet.
Optimering af kommunikation med leverandører
“Vi besluttede os for at integrere 12Build i vores arbejdsprocesser for at optimere vores kommunikation med leverandører og underentreprenører, særligt i tilbudsfasen, hvor præcision og effektivitet er afgørende,” fortæller Casper. Med 12Build kan han centralisere og strømline deres korrespondance og dokumentation på tværs af projekter, hvilket er afgørende for driftseffektiviteten.
12Build spiller en vigtig rolle i at øge effektiviteten i Gravmand, idet løsningen sikrer en hurtigere og mere organiseret håndtering og afsendelse af alle nødvendige dokumenter, herunder specifikationer, tegninger, noter og mails. “12Build er et struktureret system, der sørger for, at vi hele tiden har et overblik over vores kommunikation og dokumentation. På den måde reduceres risikoen for fejl og misforståelser, samtidig med at vi opnår en smidig proces.”
Positiv onboarding
Casper fortsætter: “Onboardingen med 12Build var en positiv oplevelse, hvor vi fik en solid introduktion via Teams kombineret med løbende opfølgning fra deres supportteam.” Den brugervenlige platform gjorde det nemt for Gravmand at bruge alle funktionerne effektivt. “Supportteamet fra 12Build har været søde til at stå klar, når vi har haft spørgsmål eller brug for hjælp.”
Vi spurgte Casper, om han ville anbefale andre entreprenører at bruge 12build.
“Vi kan absolut anbefale andre entreprenører at kaste sig ud i at bruge 12Build. Platformen har for os været en værdifuld ressource, der ud over at spare os væsentlig tid reducerer risikoen for fejl i kommunikation og dokumentation. Den strukturerede tilgang til korrespondance og tilbudsstyring gør 12Build til et uundværligt værktøj for enhver virksomhed, der ønsker at øge deres effektivitet og konkurrencedygtighed.”
Gravmand stræber efter at få 12Build op og køre 100 % i tilbudsfasen og opbygge en masse erfaring, som de kan bruge senere hen. “Vi ser helt sikkert et potentiale i at bringe platformen ind i udførelsesfasen.
Casper Jacobsen
Tilbudsleder
