Centralisering som grundlag for vækst
Før implementeringen af 12Build var udbudsprocessen præget af fragmenteret kommunikation og mange manuelle arbejdsgange. For Magnus Westh Michelsen, tilbudschef hos Christiansen & Essenbæk, var det afgørende at finde et værktøj, der kunne skabe struktur i en travl hverdag med mange parallelle opgaver.
"Jeg kendte 12Build fra min tidligere arbejdsplads og vidste, hvor stor en forskel det gør i udbudsarbejdet," forklarer Magnus. "Det sparer os tid, særligt på de større projekter, og sikrer, at flere beregnere kan arbejde på samme sag uden at miste overblikket".
Bedre greb om udbudsprocessen
Implementering af platformen har ændret, hvordan tilbudsafdelingen håndterer dokumentstrømme og kommunikation med underleverandører.
- Samlet overblik: Alle projektfiler er knyttet direkte til den relevante udbudspakke, hvilket eliminerer behovet for at lede efter (gamle) e-mails.
- Mindre fejl: Ved at samle alt ét sted sikres det, at alle arbejder ud fra den samme opdaterede information, hvilket mindsker risikoen for misforståelser, og sparer dermed tid.
- Øget momentum: Automatiske påmindelser hjælper teamet med at holde momentum i processen, uden at der skal bruges tid på manuel opfølgning.
Styrkede relationer og bæredygtighed
12Build er ikke kun et internt værktøj; det har også en direkte positiv effekt på samarbejdet med underleverandørerne. Ved at sende udbud hurtigere ud får underleverandørerne mere tid til deres beregninger, hvilket resulterer i flere tilbagemeldinger og mere præcise tilbud.
Desuden udnytter Christiansen & Essenbæk platformens databasen's filtertil at finde lokale samarbejdspartnere tæt på byggepladserne. "Det hjælper os med at finde specialister til specifikke opgaver og har samtidig en positiv effekt på klimaaftrykket, fordi vi kan vælge samarbejdspartnere i nærområdet," siger Magnus.
"Vi oplever 12Build som mere end bare et stykke software. Supporten er hurtig, og de er lydhøre over for feedback, det er en tilgang, man ikke møder mange steder i branchen." - Magnus Westh Michelsen, tilbudschef hos Christiansen & Essenbæk A/S
Med blikket rettet mod fremtiden og gennemsigtighed
Implementeringen af 12Build har skabt en ny grad af gennemsigtighed på tværs af organisationen. Både tilbudsafdelingen og projektlederne har nu et klart overblik over status på udbud, dokumenter og svarprocenter, hvilket gør den interne koordinering lettere.
Med planer om at udbrede brugen af platformen til endnu flere teams, er Christiansen & Essenbæk rustet til at fortsætte deres vækstrejse med fuld kontrol over udbudsprocesserne.
Om Christiansen & Essenbæk A/S
Christiansen & Essenbæk A/S er en entreprenørvirksomhed med speciale i komplekse byggesager og betonkonstruktioner. Virksomheden lægger vægt på høj kvalitet og solid processtyring i både store og små byggeopgaver.
Magnus Michelsen
Tilbudschef
Vil du vide, hvad 12Build kan gøre for din virksomhed?
