Aftaler er tydelige for alle
God kommunikation er af stor betydning, især inden for byggeriet. Mellem hovedentreprenør og byggespecialist, internt på kontoret og på byggepladsen. Fejlkommunikation kan føre til enorme problemer, forsinkelse og ekstra udgifter. Hvis relevante dokumenter opbevares et centralt sted i skyen, har alle adgang til de samme oplysninger. På denne måde undgås, at forskellige parter eller forskellige dele af organisationen har deres egen sandhed. Husk: vi overvurderer af natur, hvor meget information vi kan lagre i vores hoved. Det medfører, at vi glemmer aftaler og husker alle vores egen version af en samtale.
Arbejde hjemmefra og fleksibilitet
Dine medarbejdere skal hurtigst muligt få adgang til de oplysninger, de har brug for. Et centralt sted til opbevaring af dokumenter, der er tilgængeligt for alle, forhindrer kommunikation på tværs af flere diske. Du ønsker, at alle kan komme i gang uden en endeløs strøm af e-mails og møder. Og hvad der er vigtigere end tidligere: at du har adgang til disse oplysninger, uanset hvor du er. På kontoret, derhjemme på din bærbare pc, på din telefon i bussen, på din tablet på sofaen samt på din smartphone på byggepladsen. Uanset om du udfører arbejde eller bestemmer strategien, om du er på byggepladsen hver dag eller arbejder hjemmefra siden marts, så skal alle have adgang til de samme oplysninger når som helst.
Sikkerhed
Hvis filer, data og programmer ikke længere gemmes på dit eget udstyr, er de så stadig sikre? Og hvis du har fjernadgang til data, hvad forhindrer en cyberkriminel i at få adgang til dine værdifulde data? Det er spørgsmål, der afholder mange organisationer fra at skifte til skyen. Men netop skyen er det sted, der giver sikkerhed. Skytjenester har som første prioritet at forhindre tredjeparter i at få adgang til dine data. De sikkerhedsforanstaltninger, som Nasdaq-børsnoterede selskaber har truffet for at beskytte dine data, overgår for det meste de sikkerhedsforanstaltninger, du selv ville træffe. Og vidste du, at størstedelen af datatyveri foregår internt, og at det er dine medarbejdere, der stjæler dem? Undersøgelser foretaget af RapidScale viser, at 94 procent af de adspurgte virksomheder havde mere datasikkerhed, efter at de skiftede til skyen. Hvad er det vigtigste bidrag til denne sikkerhed? Kryptering. Det gør der meget vanskeligere for tredjeparter at få adgang til dine data.
Videndeling
Virksomheder er oceaner af viden. Desværre strømmer denne viden ikke altid problemfrit fra det ene sted til det andet. Det er vigtigt, at alle i organisationen deler deres viden, så de kan udføre deres arbejde bedst muligt. Det forbedrer organisationens præstationer som helhed. Videndeling sikrer, at alle samarbejder om at nå samme mål. At alle deler samme vision, er inddragede i organisationen og slutresultatet. Derudover har alle andre ekspertiser, erfaringer og indsigter. Ved at dele disse sikrer du, at dine medarbejdere får nye kompetencer og færdigheder, ofte uden at du selv behøver at investere i dem. Et centralt sted, hvor alle i organisationen kan få adgang til denne viden, er en billig og effektiv måde at øge videndeling på. Det er især vigtigt, hvis der er stor udskiftning i organisationen. Eller hvis du arbejder med freelancere, der fortsætter med et andet projekt, når de har afsluttet deres opgave i organisationen.
Fordelene ved en profil på 12Build
Det er ikke længere tidssvarende at planlægge et projekt med WhatsApp og Excel. Vælg 12Build, hvis du vil bevare overblikket og kommunikere optimalt med din ordregiver. Den europæiske skyplatform til bygge- og anlægsbranchen. Du får hele din kommunikation samlet overskueligt ét sted, på samme måde som de dokumenter, som du skal bruge til et projekt. Du får mulighed for at profilere dig selv, som du ønsker. På denne måde får du halet ordrer i land, der bedst passer til dig. Og med en omfattende virksomhedsprofil på 12Build er du også bedre synlig på Google.
