Waarom het belangrijk is om je offerte in te dienen via 12Build

Wat vind je in dit artikel?

Direct op de juiste plek: Hoe je handmatige fouten en vertraging bij de hoofdaannemer voorkomt.
Altijd overzicht in je administratie: Het centraal beheren van al je communicatie en bijlagen.
Meer offerteaanvragen door hogere rekenbereidheid: Hoe actieve deelname leidt tot meer uitnodigingen.
Zichtbaar met keurmerken en projecten: Het belang van een compleet bedrijfsprofiel bij je offerte.
Minder losse e-mails: Hoe je communicatie centraal en overzichtelijk houdt.
Sneller en efficiënter werken: Tijdbesparing door automatische koppelingen.
Betere samenwerking met de hoofdaannemer: Het voorkomen van misverstanden door eenduidige informatie.

Samenvatting

Het indienen van offertes via 12Build zorgt voor een foutloze administratie, hogere vindbaarheid bij hoofdaannemers en een efficiëntere samenwerking. Door centraal te werken, bouw je aan je rekenbereidheid en voorkom je een overvolle mailbox met losse bijlagen.

Voorwaarden en doelgroep

Dit artikel is bedoeld voor onderaannemers en leveranciers die zijn uitgenodigd voor een aanvraag of reageren op een publicatie. Er is een digitale offerte (bijvoorbeeld in PDF) nodig om het proces te voltooien.

Direct op de juiste plek

Wanneer je via het platform je offerte verstuurt, komt deze automatisch in de juiste projectmap van de hoofdaannemer terecht.

Voordeel: Je voorkomt dat de hoofdaannemer jouw e-mail handmatig moet verwerken, wat de kans op fouten of vertraging minimaliseert.

Altijd overzicht in je administratie

In 12Build heb je een centraal overzicht van al je uitgebrachte offertes.

Je vindt alle communicatie en documenten terug per project.
Je hebt altijd een actueel beeld van je lopende zaken zonder te hoeven zoeken in je verzonden items.

Meer offerteaanvragen door hogere rekenbereidheid

Offertes die je via 12Build indient, worden direct geregistreerd in je statistieken.

Rekenbereidheid: Dit percentage laat zien hoe actief en betrouwbaar je bent.
Resultaat: Een hogere score zorgt ervoor dat je sneller wordt gevonden door hoofdaannemers en vaker wordt uitgenodigd voor nieuwe projecten.

Zichtbaar met keurmerken en projecten

Naast je offerte krijgt de hoofdaannemer direct inzicht in jouw bedrijfsprofiel.

Hierin staan je keurmerken, certificaten en referentieprojecten vermeld.
Een volledig profiel verhoogt je professionele uitstraling en de kans op het binnenhalen van de opdracht.

Minder losse e-mails

Door het platform te gebruiken, centraliseer je de informatiestroom.

Alle communicatie en herinneringen over deadlines lopen via 12Build.
Je mailbox blijft overzichtelijk omdat je geen losse mails met zware bijlagen meer hoeft te versturen.

Sneller en efficiënter werken

Het indienen van een offerte via het systeem is ontworpen op snelheid.

Upload je documenten in een paar klikken.
De documenten worden automatisch gekoppeld aan het juiste projectnummer.
Je verliest geen tijd aan het handmatig opstellen van begeleidende e-mails met projectreferenties.

Betere samenwerking met de hoofdaannemer

Omdat alle informatie op één centrale plek staat, werken beide partijen altijd met dezelfde versies van documenten.

Dit voorkomt misverstanden over welke offerte of bijlage de laatste versie is.
Het maakt het proces transparant en de samenwerking soepeler.

Veelgestelde vragen (FAQ)

Vraag: Kost het indienen van een offerte via 12Build meer tijd dan via e-mail? Antwoord: Nee, integendeel. Omdat alle projectgegevens al bekend zijn in het systeem, hoef je alleen je bestand te uploaden en op verzenden te klikken.

Vraag: Kan de hoofdaannemer mijn offerte ook zien als ik deze alleen per mail stuur? Antwoord: De hoofdaannemer moet deze dan handmatig uploaden in hun 12Build-omgeving. Dit kost hen extra tijd en jouw rekenbereidheid wordt dan niet automatisch bijgewerkt.

Probleemoplossing

Symptoom: Mijn rekenbereidheid stijgt niet terwijl ik wel offertes verstuur.
- Oorzaak: Je verstuurt de offertes waarschijnlijk buiten 12Build om (via je eigen mailprogramma).
- Oplossing: Gebruik voortaan de knop Offerte indienen binnen het project in 12Build om de verzending te registreren.