Pourquoi il est important de soumettre votre proposition via 12Build

Que trouverez-vous dans cet article ?

Vous y trouverez des informations essentielles pour éviter les erreurs manuelles et les retards chez l'entreprise générale.
Bénéficiez d’une vue d’ensemble permanente de votre administration grâce à la gestion centralisée de toutes vos communications et pièces jointes.
Augmentez le nombre de demandes de proposition grâce à une meilleure disposition à payer : comment une participation active se traduit par davantage d’invitations.
Visibilité grâce aux labels de qualité et aux projets : l'importance d'un Profil d'entreprise complet dans votre proposition.
Réduisez les e-mails dispersés : comment centraliser et clarifier votre communication.
Gagnez du temps grâce aux liens automatiques.
Meilleure collaboration avec l'entreprise générale : éviter les malentendus grâce à des informations claires.

Résumé

Soumettre des propositions via 12Build garantit une administration sans erreur, une meilleure visibilité auprès des entreprises générales et une collaboration plus efficace. En centralisant votre travail, vous renforcez votre crédibilité financière et évitez de surcharger votre boîte mail avec des pièces jointes éparses.

Conditions et public cible

Cet article s'adresse aux sous-traitants et fournisseurs invités à répondre à un appel d'offres ou à une publication. Une proposition numérique (par exemple au format PDF) est nécessaire pour finaliser le processus.

Directement au bon endroit

Lorsque vous envoyez votre proposition via la plateforme, celle-ci est automatiquement classée dans le dossier de projet approprié de l'entreprise générale.

Avantage : vous évitez à l'entreprise générale d'avoir à traiter manuellement votre e-mail, ce qui minimise le risque d'erreurs ou de retards.

Une vue d'ensemble permanente de votre administration

Dans 12Build, vous disposez d'une vue d'ensemble centralisée de toutes vos propositions émises.

Vous y retrouvez l'ensemble des communications et des documents relatifs à chaque projet.
Vous disposez ainsi en permanence d’une vue d’ensemble actualisée de vos dossiers en cours, sans avoir à rechercher dans vos messages envoyés.

Augmentation du nombre de demandes de propositions grâce à une meilleure disposition à payer

Les propositions que vous soumettez via 12Build sont immédiatement enregistrées dans vos statistiques.

La disposition à payer : ce pourcentage atteste de votre niveau d’activité et de fiabilité.
Un score plus élevé vous rend plus rapidement visible auprès des entreprises générales et augmente vos invitations à participer à de nouveaux projets.

Visibilité grâce aux labels de qualité et aux projets

Outre votre proposition, l'entreprise générale dispose immédiatement de votre profil d'entreprise.

Celui-ci mentionne vos labels de qualité, vos certificats et vos projets de référence.
Un profil complet renforce votre image professionnelle et augmente vos chances de remporter le marché.

Moins d'e-mails épars

En utilisant la plateforme, vous centralisez le flux d'informations.

L’ensemble des communications et des rappels relatifs aux délais transitent par 12Build.
Votre boîte de réception demeure ainsi ordonnée, car vous n’avez plus besoin d’envoyer d’e-mails isolés accompagnés de pièces jointes volumineuses.

Travailler plus rapidement et plus efficacement

La soumission d'une proposition via le système est conçue pour être rapide.

Téléchargez vos documents en quelques clics.
Les documents sont automatiquement associés au numéro de projet correspondant.
Vous n'avez pas à consacrer de temps à la rédaction manuelle d'e-mails d'accompagnement incluant les références du projet.

Une meilleure collaboration avec l'entreprise générale

Comme toutes les informations sont centralisées, les deux parties travaillent toujours avec les mêmes versions des documents.

Cette approche élimine les risques d’erreur liés à l’identification de la version la plus récente d’une proposition ou d’une pièce jointe.
Cette transparence simplifie et fluidifie la collaboration.

Foire aux questions (FAQ)

Question : Le dépôt d’une proposition via 12Build est-il plus chronophage que par e-mail ? Réponse : Non, bien au contraire. L’ensemble des données du projet étant déjà enregistré dans le système, il vous suffit de télécharger votre fichier et de cliquer sur « Envoyer ».

Question : L'entreprise générale peut-elle également voir ma proposition si je ne l'envoie que par e-mail ? Réponse : L'entreprise générale devra alors la télécharger manuellement dans son environnement 12Build. Cette opération lui demandera un temps supplémentaire et votre calcul de prix ne sera pas mis à jour automatiquement.

Résolution du problème

Symptôme : Ma disposition à négocier n'augmente pas bien que j'envoie des propositions.
- Cause : Vous envoyez probablement les propositions en dehors de 12Build (via votre propre messagerie).
- Solution : Utilisez désormais le bouton « Soumettre une proposition » dans le projet sur 12Build afin d'enregistrer l'envoi.