Hvorfor det er vigtigt at indsende dit tilbud via 12Build

Hvad finder du i denne artikel?

Direkte til det rette sted: Sådan undgår du manuelle fejl og forsinkelser hos total- og hovedentreprenøren.
Altid overblik over din administration: Central styring af al din kommunikation og vedhæftede filer.
Flere tilbudsanmodninger gennem større beregningsvillighed: Hvordan aktiv deltagelse fører til flere invitationer.
Synlighed med kvalitetsmærker og projekter: Vigtigheden af en komplet virksomhedsprofil i dit tilbud.
Færre løse e-mails: Sådan holder du kommunikationen central og overskuelig.
Hurtigere og mere effektivt arbejde: Tidsbesparelse gennem automatiske sammenkoblinger.
Bedre samarbejde med total- og hovedentreprenøren: Forebyggelse af misforståelser gennem entydig information.

Resumé

Indsendelse af tilbud via 12Build sikrer en fejlfri administration, bedre synlighed hos total- og hovedentreprenører og et mere effektivt samarbejde. Ved at arbejde centralt styrker du din regnskabsmæssige troværdighed og undgår en overfyldt mailboks med løse vedhæftede filer.

Betingelser og målgruppe

Denne artikel er beregnet til underentreprenører og leverandører, der er inviteret til en forespørgsel eller reagerer på en publikation. Der kræves et digitalt tilbud (f.eks. i PDF) for at gennemføre processen.

Direkte til det rette sted

Når du sender dette tilbud via platformen, havner det automatisk i total- og hovedentreprenørens rigtige projektmappe.

Fordel: Du undgår, at total- og hovedentreprenøren skal behandle din e-mail manuelt, hvilket minimerer risikoen for fejl eller forsinkelser.

Altid overblik over din administration

I 12Build har du et centralt overblik over alle dine afgivne tilbud.

Du kan finde al kommunikation og alle dokumenter for hvert projekt.
Du har altid et aktuelt overblik over dine igangværende sager uden at skulle søge i dine sendte emner.

Flere tilbudsanmodninger takket være større betalingsvillighed

Tilbud, som du indsender via 12Build, registreres straks i dine statistikker.

Betalingsvillighed: Denne procentdel viser, hvor aktiv og pålidelig du er.
Resultat: En højere score sikrer, at du hurtigere bliver fundet af total- og hovedentreprenører og oftere bliver inviteret til nye projekter.

Synlig med kvalitetsmærker og projekter

Ud over dette tilbud får total- og hovedentreprenøren straks indsigt i din virksomhedsprofil.

Her er dine kvalitetsmærker, certifikater og referenceprojekter angivet.
En komplet profil øger dit professionelle image og chancen for at vinde opgaven.

Færre løse e-mails

Ved at bruge platformen centraliserer du informationsstrømmen.

Al kommunikation og påmindelser om deadlines foregår via 12Build.
Din mailboks forbliver overskuelig, fordi du ikke længere behøver at sende separate e-mails med tunge vedhæftede filer.

Arbejd hurtigere og mere effektivt

Indsendelse af et tilbud via systemet er designet med henblik på hurtighed.

Upload dine dokumenter med et par klik.
Dokumenterne knyttes automatisk til det rigtige projektnummer.
Du spilder ikke tid på manuelt at udarbejde ledsagende e-mails med projektreferencer.

Bedre samarbejde med total- og hovedentreprenøren

Da alle oplysninger findes ét centralt sted, arbejder alle partnere altid med de samme versioner af dokumenterne.

Dette forhindrer misforståelser om, hvilket tilbud eller hvilken vedhæftet fil der er den seneste version.
Det gør processen gennemsigtig og samarbejdet mere smidigt.

Ofte stillede spørgsmål (FAQ)

Spørgsmål: Tager det længere tid at indsende et tilbud via 12Build end via e-mail? Svar: Nej, tværtimod. Da alle projektoplysninger allerede er kendt i systemet, skal du blot uploade din fil og klikke på send.

Spørgsmål: Kan total- og hovedentreprenøren også se mit tilbud, hvis jeg kun sender det via e-mail? Svar: Total- og hovedentreprenøren skal i så fald uploade det manuelt i deres 12Build-miljø. Dette koster dem ekstra tid, og din beregningsberedskab opdateres ikke automatisk.

Problemløsning

Symptom: Min beregningsberedskab stiger ikke, selvom jeg sender tilbud.
- Årsag: Du sender sandsynligvis tilbuddene uden om 12Build (via dit eget e-mailprogram).
- Løsning: Brug fremover knappen Indsend tilbud inden for projektet i 12Build for at registrere afsendelsen.