Hoe kan ik werkonderdelen toevoegen in de communicatie?

Wat vind je in dit artikel?

• Nieuw werkonderdeel aanmaken: De stappen om handmatig een onderdeel toe te voegen.

• Codering en naamgeving: Hoe je het werkonderdeel herkenbaar maakt.

• Systematiek controleren: Wat te doen als de juiste codering niet beschikbaar is.

Samenvatting

Je voegt handmatig werkonderdelen toe via de knop 'Nieuw werkonderdeel' in het communicatie-overzicht. Hierbij geef je een codering en een onderwerp op. Als de beschikbare codes niet kloppen, dien je de systematiek in de projectgegevens aan te passen.

Voorwaarden en doelgroep

Dit artikel is bedoeld voor projectvoorbereiders die de structuur van hun uitvraag willen verfijnen. Je moet binnen een actief project in het communicatie-overzicht werken.

Handmatig werkonderdelen toevoegen

Je kunt op elk moment een extra discipline toevoegen of een combinatie-werkonderdeel maken. Dit laatste zorgt ervoor dat een bouwspecialist die in meerdere disciplines werkt, slechts één gebundelde offerteaanvraag ontvangt.

1. Ga naar het Communicatie-overzicht van je project.

2. Klik op de knop Nieuw werkonderdeel (1).

3. Vul de gewenste codering van het werkonderdeel in (2).

4. Pas indien gewenst het onderwerp van het werkonderdeel aan naar een eigen gekozen naam (2).

5. Sla het werkonderdeel op om het direct zichtbaar te maken in je overzicht.

Systeeminformatie en codering

De beschikbare codes voor je werkonderdelen zijn afhankelijk van de gekozen systematiek (zoals NL-SfB of STABU).

• Verkeerde systematiek: Zie je geen codes of de verkeerde codes bij het toevoegen?

• Oplossing: Ga naar de Projectgegevens en controleer of daar de juiste systematiek is geselecteerd voor dit project. Pas dit aan om de juiste keuzelijst te activeren in het communicatie-overzicht.

Veelgestelde vragen (FAQ)

Vraag: Waarom zou ik werkonderdelen combineren? Antwoord: Door werkonderdelen te combineren tot één nieuw onderdeel, voorkom je dat een bouwspecialist die meerdere disciplines uitvoert losse aanvragen krijgt. Dit houdt je communicatie overzichtelijk.

Vraag: Kan ik de naam van een werkonderdeel later nog aanpassen? Antwoord: Ja, bij het toevoegen en in de latere instellingen kun je het onderwerp altijd naar eigen smaak aanpassen, onafhankelijk van de gebruikte codering.

Probleemoplossing

• Symptoom: De lijst met coderingen is leeg bij het aanmaken van een nieuw werkonderdeel.

  • Oorzaak: Er is geen systematiek gekoppeld aan het project in de basisinstellingen.

  • Oplossing: Navigeer naar 'Projectgegevens' en selecteer een standaard systematiek.

• Symptoom: Het nieuw aangemaakte werkonderdeel verschijnt niet in de lijst.

  • Oorzaak: Er is mogelijk een filter actief in het communicatie-overzicht waardoor nieuwe (lege) onderdelen worden verborgen.

  • Oplossing: Controleer je filterinstellingen bij 'Weergave' en zorg dat alle werkonderdelen getoond worden.