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Comment puis-je ajouter des éléments de travail dans la communication ?

Dans cet article, vous découvrirez comment ajouter manuellement des éléments de travail à votre projet. Cette procédure est particulièrement utile pour les disciplines supplémentaires ou lorsque vous souhaitez regrouper plusieurs disciplines au profit d’un sous-traitant.

Que trouverez-vous dans cet article ?

  • Créer un nouveau élément de travail : les étapes pour ajouter manuellement un élément de travail.

  • Codification et dénomination : comment rendre l'élément de travail identifiable.

  • Vérification de la systématique : que faire si le codage approprié n'est pas disponible.

Résumé

L’ajout manuel s’effectue au moyen du bouton « Nouvel élément de travail » dans l’aperçu des communications ; il est alors nécessaire de préciser un code et un sujet. Si les codes disponibles ne correspondent pas, la systématique doit être modifiée dans les données du projet.

Conditions et public cible

Cet article s'adresse aux préparateurs de projet qui souhaitent affiner la structure de leur appel d'offres. Vous devez travailler dans l'aperçu des communications d'un projet actif.

Ajouter manuellement des éléments de travail

Vous pouvez à tout moment ajouter une discipline supplémentaire ou créer un élément de travail combiné. Cette dernière option permet à un sous-traitant intervenant dans plusieurs disciplines de ne recevoir qu’une seule demande de proposition.

  1. Accédez à l'aperçu des communications de votre projet.

  2. Cliquez sur le bouton « Nouvelle tâche » (1).

  3. Saisissez le code souhaité pour l'élément de travail (2).

  4. Si vous le souhaitez, modifiez l'élément de travail pour lui donner le nom de votre choix (2).

  5. Enregistrez l'élément de travail afin qu'il apparaisse immédiatement dans votre aperçu.

Informations système et codification

Les codes disponibles pour vos éléments de travail dépendent du système choisi (tel que NL-SfB ou STABU).

  • Si aucun code ne s’affiche ou si les codes proposés sont incorrects lors de l’ajout,

  • Solution : Accédez aux Données du projet et vérifiez si la nomenclature appropriée est sélectionnée pour ce projet. Modifiez-la afin d’activer la liste de sélection correcte dans l’aperçu des communications.

Foire aux questions (FAQ)

Question : Pourquoi devrais-je combiner des éléments de travail ? Réponse : En combinant plusieurs éléments de travail au sein d’un nouvel élément unique, vous évitez qu’un sous-traitant exerçant plusieurs disciplines ne reçoive des demandes séparées. Cette démarche permet de maintenir une communication claire.

Question : Est-il possible de modifier le nom d’un élément de travail ultérieurement ? Réponse : Oui, lors de l’ajout et dans les paramètres ultérieurs, vous pouvez toujours modifier le sujet à votre guise, indépendamment du codage utilisé.

Résolution de problèmes

  • Symptôme : La liste des codes est vide lors de la création d’un nouvel élément de travail.

    • Cause : Aucun système n'est associé au projet dans les paramètres de base.

    • Solution : Accédez à « Données du projet » et sélectionnez une systématique par défaut.

  • Symptôme : Le nouvel élément de travail créé n'apparaît pas dans la liste.

    • Cause : un filtre est éventuellement actif dans l'aperçu des communications, ce qui masque les nouveaux éléments (vides).

    • Solution : Vérifiez vos paramètres de filtrage dans « Affichage » et assurez-vous que tous les éléments de travail sont affichés.