Hvad finder du i denne artikel?
-
Oprettelse af en ny faggruppe: Trinene til manuel tilføjelse af en faggruppe.
-
Kodning og navngivning: Sådan gør du arbejdsopgaven genkendelig.
-
Kontrol af systematik: Hvad skal du gøre, hvis den korrekte kodning ikke er tilgængelig?
Resumé
Du tilføjer manuelt faggrupper via knappen 'Ny faggruppe' i kommunikationsoversigten. Her angiver du en kodning og et emne. Hvis de tilgængelige koder ikke passer, skal du justere systematikken i projektdataene.
Betingelser og målgruppe
Denne artikel er beregnet til projektforberedere, der ønsker at finjustere strukturen i deres udbud. Du skal arbejde i kommunikationsoversigten inden for et aktivt projekt.
Manuel tilføjelse af faggrupper
Du kan til enhver tid tilføje en ekstra disciplin eller oprette en kombineret faggruppe. Sidstnævnte sikrer, at en underentreprenør, der arbejder inden for flere discipliner, kun modtager én samlet tilbudsanmodning.
-
Gå til kommunikationsoversigten for dit projekt.
-
Klik på knappen Ny faggruppe (1).
-
Indtast den ønskede kode for faggruppen (2).
-
Tilpas om nødvendigt emnet for faggruppen til et navn, du selv vælger (2).
-
Gem faggrupperne for at gøre den synlig i din oversigt med det samme.
Systeminformation og kodning
De tilgængelige koder til dine faggrupper afhænger af det valgte system (f.eks. NL-SfB eller STABU).
-
Forkert system: Kan du ikke se nogen koder eller ser du forkerte koder, når du tilføjer?
-
Løsning: Gå til Projektdata og kontroller, om det rigtige system er valgt for dette projekt. Juster dette for at aktivere den rigtige rulleliste i kommunikationsoversigten.
Ofte stillede spørgsmål (FAQ)
Spørgsmål: Hvorfor skal jeg kombinere faggrupper? Svar: Ved at kombinere faggrupper til én ny del undgår du, at en byggefagspecialist, der udfører flere discipliner, modtager separate anmodninger. Dette holder din kommunikation overskuelig.
Spørgsmål: Kan jeg ændre navnet på en faggruppe senere? Svar: Ja, når du tilføjer og i de senere indstillinger kan du altid tilpasse emnet efter eget ønske, uafhængigt af den anvendte kodning.
Fejlfinding
-
Symptom: Listen med kodninger er tom, når der oprettes en ny faggruppe.
-
Årsag: Der er ikke knyttet et system til projektet i grundindstillingerne.
-
Løsning: Gå til 'Projektdata' og vælg en standardsystematik.
-
-
Symptom: Den nyoprettede faggruppe vises ikke på listen.
-
Årsag: Der er muligvis et filter aktivt i kommunikationsoversigten, som skjuler nye (tomme) dele.
-
Løsning: Kontroller dine filterindstillinger under 'Visning' og sørg for, at alle faggrupper vises.
-