Overslaan naar inhoud
Nederlands
Neem contact met ons op
  • Er zijn geen suggesties want het zoekveld is leeg.

Hoe kan ik mijn vragenlijsten beheren in de Evaluator?

Als beheerder stel je centrale vragenlijsten op die door initiators gebruikt kunnen worden voor hun projectevaluaties. Een vragenlijst is een verzameling van specifieke vragen die samen de prestaties van een leverancier in kaart brengen. Voordat je een vragenlijst volledig kunt inrichten, moeten de losse vragen zijn aangemaakt in de vragenbibliotheek.

Wat vind je in dit artikel?

  • Overzicht vragenlijsten: Hoe je bestaande lijsten beheert, dupliceert of doorzoekt.

  • Vragenlijst aanmaken: De stappen om een nieuwe lijst te definiëren.

  • Vragen koppelen: Hoe je de inhoud van je vragenlijst bepaalt.

Samenvatting

Je beheert vragenlijsten via de module Beheer > Vragenlijsten. Hier kun je nieuwe lijsten aanmaken, labels toekennen en via de bewerkingsfunctie vragen uit de bibliotheek toevoegen. Een voltooide vragenlijst komt direct beschikbaar voor initiators om te gebruiken in hun evaluatieprocessen.

Voorwaarden en doelgroep

Deze functionaliteit is uitsluitend beschikbaar voor gebruikers met de rol Beheerder. Initiators kunnen deze lijsten wel selecteren en gebruiken, maar kunnen de onderliggende structuur of de gekoppelde vragen niet wijzigen.

Overzicht vragenlijsten

In het overzichtsscherm heb je de volledige controle over alle vragenlijsten binnen jouw organisatie.

  1. Ga in het hoofdmenu naar Beheer en selecteer de optie Vragenlijsten. 

  2. Filteren: Gebruik de zoekbalk om snel een specifieke vragenlijst op naam te vinden.

  3. Acties: Per vragenlijst heb je de volgende mogelijkheden:

    • Bewerken (potloodje): De naam of instellingen aanpassen.

    • Dupliceren: Een kopie maken van een bestaande lijst (handig voor kleine variaties).

    • Verwijderen: Een lijst definitief uit het systeem halen.

  4. Inzicht: Je ziet direct hoeveel labels en vragen er aan elke lijst zijn gekoppeld.

Vragenlijst aanmaken

Het maken van een nieuwe lijst is de eerste stap in het structureren van je evaluatieproces.

  1. Klik op de knop Vragenlijst toevoegen.

  2. Voer de naam van de vragenlijst in. Gebruik een duidelijke naam zodat initiators weten waar de lijst voor bedoeld is (bijv. "Evaluatie Onderaannemers Ruwbouw").

  3. Koppel eventueel relevante labels aan de vragenlijst voor betere filtering in rapportages.

  4. Klik op Opslaan. 

Vragen toevoegen aan vragenlijst

Zodra de lijst bestaat, moet je deze vullen met inhoud uit de vragenbibliotheek.

  1. Klik in het overzicht bij de betreffende lijst op de knop Vragen of op het potloodje.

  2. Je wordt automatisch doorgeleid naar de beheerpagina voor vragen.

  3. Selecteer de gewenste vragen en voeg ze toe aan de lijst.

  4. Controleer de volgorde en de wegingsfactoren van de vragen binnen de lijst.

Veelgestelde vragen (FAQ)

Kan ik een vragenlijst aanpassen die al in gebruik is? Ja, maar wees voorzichtig. Wijzigingen aan een actieve vragenlijst kunnen invloed hebben op de lopende evaluaties en de vergelijkbaarheid van historische data in je rapportages.

Wat is het nut van het dupliceren van een vragenlijst? Dupliceren bespaart tijd wanneer je een nieuwe lijst wilt maken die grotendeels overeenkomt met een bestaande lijst. Je hoeft dan alleen de afwijkende vragen toe te voegen of te verwijderen.

Probleemoplossing

  • Symptoom: Ik heb een vragenlijst aangemaakt, maar de initiator kan deze niet selecteren.

    • Oorzaak: De vragenlijst bevat mogelijk nog geen vragen of is niet correct opgeslagen.

    • Oplossing: Controleer of er minimaal één vraag aan de lijst is gekoppeld en of de lijst zichtbaar is in het beheeroverzicht.

  • Symptoom: Ik zie de knop 'Vragenlijst toevoegen' niet.

    • Oorzaak: Je hebt waarschijnlijk niet de rechten van een beheerder.

    • Oplossing: Neem contact op met de hoofdbeheerder van je organisatie om je rechten te laten verifiëren.