Wie kann ich meine Fragebögen im Evaluator verwalten?

Was finden Sie in diesem Artikel?

• Übersicht über Fragebögen: So verwalten, duplizieren oder durchsuchen Sie bestehende Listen.

• Fragebogen erstellen: Die Schritte zum Definieren eines neuen Fragebogens.

• Fragen verknüpfen: So legen Sie den Inhalt Ihres Fragebogens fest.

Zusammenfassung

Fragebögen werden über das Modul „Verwaltung > Fragebögen“ verwaltet. Hier können neue Fragebögen angelegt, bezeichnet und über die Bearbeitungsfunktion mit Fragen aus der Bibliothek ergänzt werden. Ein fertiggestellter Fragebogen steht den Initiatoren unmittelbar zur Verwendung in ihren Bewertungsprozessen zur Verfügung.

Voraussetzungen und Zielgruppe

Diese Funktion steht ausschließlich Benutzern mit der Rolle „Administrator“ zur Verfügung. Initiatoren können diese Listen zwar auswählen und verwenden, aber weder die zugrunde liegende Struktur noch die verknüpften Fragen ändern.

Übersicht über Fragebögen

Im Übersichtsbildschirm verfügen Sie über die vollständige Kontrolle über alle Fragebögen innerhalb Ihrer Organisation.

1. Navigieren Sie im Hauptmenü zu „Verwaltung“ und wählen Sie die Option „Fragebögen“ aus. 
   

2. Filtern: Verwenden Sie die Suchleiste, um schnell einen bestimmten Fragebogen anhand seines Namens zu finden.

3. Aktionen: Für jeden Fragebogen haben Sie folgende Möglichkeiten:

   • Bearbeiten (Bleistift-Symbol): Den Namen oder die Einstellungen anpassen.

   • Duplizieren: Erstellen Sie eine Kopie der bestehenden Liste (praktisch für geringfügige Abweichungen).

   • Löschen: Eine Liste endgültig aus dem System entfernen.

4. Übersicht: Sie sehen sofort, wie viele Labels und Fragen mit jeder Liste verknüpft sind.

Fragebogen erstellen

Das Erstellen einer neuen Liste ist der erste Schritt zur Strukturierung Ihres Bewertungsprozesses.

1. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Fragebogen hinzufügen“.

2. Geben Sie den Namen des Fragebogens ein. Verwenden Sie einen eindeutigen Namen, damit die Initiatoren wissen, wofür die Liste gedacht ist (z. B. „Bewertung Subunternehmer Rohbau“).

3. Verknüpfen Sie gegebenenfalls relevante Labels mit dem Fragebogen, um die Filterung in Berichten zu verbessern.

4. Klicken Sie auf „Speichern“. 

Fragen zum Fragebogen hinzufügen

Sobald die Liste erstellt ist, müssen Sie sie mit Inhalten aus der Fragenbibliothek füllen.

1. Klicken Sie in der Übersicht bei der entsprechenden Liste auf die Schaltfläche „Fragen“ oder auf den Bleistift.

2. Sie werden automatisch zur Verwaltungsseite für Fragen weitergeleitet.

3. Wählen Sie die gewünschten Fragen aus und fügen Sie sie der Liste hinzu.

4. Überprüfen Sie die Reihenfolge und die Gewichtungsfaktoren der Fragen innerhalb der Liste.

Häufig gestellte Fragen (FAQ)

Kann ich einen bereits verwendeten Fragebogen anpassen? Ja, jedoch ist Vorsicht geboten. Änderungen an einem aktiven Fragebogen können sich auf laufende Auswertungen und die Vergleichbarkeit historischer Daten in Ihren Berichten auswirken.

Was bringt das Duplizieren eines Fragebogens? Das Duplizieren spart Zeit, wenn Sie eine neue Liste erstellen möchten, die weitgehend mit einer bestehenden Liste übereinstimmt. Sie müssen dann nur die abweichenden Fragen hinzufügen oder entfernen.

Fehlerbehebung

• Symptom: Ich habe einen Fragebogen erstellt, aber der Initiator kann diesen nicht auswählen.

  • Ursache: Der Fragebogen enthält möglicherweise noch keine Fragen oder wurde nicht korrekt gespeichert.

  • Lösung: Vergewissern Sie sich, dass mindestens eine Frage mit der Liste verknüpft ist und dass die Liste in der Verwaltungsübersicht sichtbar ist.

• Symptom: Die Schaltfläche „Fragebogen hinzufügen“ wird nicht angezeigt.

  • Ursache: Sie verfügen wahrscheinlich nicht über Administratorrechte.

  • Lösung: Wenden Sie sich an den Hauptadministrator Ihrer Organisation, um Ihre Berechtigungen überprüfen zu lassen.