Hoe kan ik mijn evaluaties invullen, verwijderen of afwijzen in de Evaluator?

Wat vind je in dit artikel?

• Samenvatting: De basis van het invullen en beheren van evaluaties.

• Voorwaarden en doelgroep: Wie evaluaties kan invullen en hoe je er toegang toe krijgt.

• Evaluaties: De eerste stap in het menu.

• Overzicht evaluaties: Hoe je jouw specifieke takenlijst vindt.

• Evaluatie opties: Het starten of verwijderen van een evaluatie.

• Evaluatie starten of afwijzen: Het invullen van de vragenlijst of het overdragen van de taak.

• Veelgestelde vragen (FAQ): Antwoorden over het later afmaken van lijsten.

• Probleemoplossing: Wat te doen als je niet de juiste persoon bent voor een evaluatie.

Samenvatting

Wanneer er een evaluatie voor een leverancier voor je klaarstaat, ontvang je hiervoor een uitnodiging per e-mail. Je kunt de evaluatie direct vanuit de mail openen of via de Evaluator-module. Je hebt hierbij de optie om de evaluatie direct in te vullen, tussentijds op te slaan of af te wijzen als je niet de juiste persoon bent.

Voorwaarden en doelgroep

Dit artikel is geschreven voor evaluatoren. Je hebt toegang tot de module Evaluator nodig. Je kunt de evaluaties bereiken via de link in de uitnodigingsmail of door direct in te loggen op het platform.

Evaluaties

Om te beginnen met het proces navigeer je naar het centrale onderdeel voor beoordelingen.

1. Log in op de Evaluator.

2. Kies in het hoofdmenu voor de optie Evaluaties.

Overzicht evaluaties

Nadat je de module hebt geopend, moet je filteren op jouw persoonlijke taken.

1. Klik in het linker menu op Mijn evaluaties.

2. Je ziet nu een overzicht van alle evaluaties die voor jou klaarstaan om beoordeeld te worden. 

Evaluatie opties

Vanuit je persoonlijke overzicht kun je actie ondernemen op de openstaande verzoeken.

1. Zoek de betreffende evaluatie op in de lijst.

2. Gebruik de actieknoppen om de evaluatie te starten.

3. Indien nodig kun je hier ook een evaluatie verwijderen uit je overzicht.

Evaluatie starten of afwijzen

Zodra je de evaluatie opent, kun je de beoordeling daadwerkelijk gaan uitvoeren.

1. Geef bovenaan het scherm eerst een publiek cijfer.

2. Beantwoord vervolgens alle vragen in de lijst (dit kunnen cijfervragen of meerkeuzevragen zijn).

3. Wil je de evaluatie op een later moment voltooien? Klik dan op de knop Evaluatie later afmaken. 

4. Ben je niet de juiste contactpersoon voor deze specifieke beoordeling? Klik dan op Evaluatie afwijzen. De initiator kan de evaluatie dan aan een andere collega toewijzen. 

Veelgestelde vragen (FAQ)

Vraag: Wat gebeurt er als ik een evaluatie afwijs? Antwoord: De evaluatie wordt teruggestuurd naar de initiator. Deze krijgt de mogelijkheid om een andere collega binnen jouw bedrijf aan te wijzen die de beoordeling beter kan uitvoeren.

Vraag: Worden mijn antwoorden opgeslagen als ik halverwege stop? Antwoord: Ja, mits je op de knop 'Evaluatie later afmaken' klikt. Je kunt de evaluatie op een later moment weer openen via 'Mijn evaluaties' om verder te gaan waar je gebleven was.

Probleemoplossing

• Symptoom: Ik heb een uitnodiging gekregen, maar de evaluatie staat niet bij 'Mijn evaluaties'.

  • Oorzaak: Je bent mogelijk ingelogd met een ander account of de evaluatie is inmiddels door een beheerder verwijderd.

  • Oplossing: Controleer of het e-mailadres van de uitnodiging overeenkomt met je account en neem contact op met de initiator als de lijst ontbreekt.