Wie kann ich meine Bewertungen im Evaluator ausfüllen, löschen oder ablehnen?

Was finden Sie in diesem Artikel?

• Zusammenfassung: Die Grundlagen zum Ausfüllen und Verwalten von Bewertungen.

• Voraussetzungen und Zielgruppe: Wer Bewertungen ausfüllen kann und wie Sie darauf zugreifen können.

• Bewertungen: Der erste Schritt im Menü.

• Übersicht Bewertungen: So finden Sie Ihre spezifische Aufgabenliste.

• Bewertungsoptionen: Eine Bewertung starten oder löschen.

• Bewertung starten oder ablehnen: Das Ausfüllen des Fragebogens oder das Weiterleiten der Aufgabe.

• Häufig gestellte Fragen (FAQ): Antworten zum späteren Ausfüllen von Listen.

• Fehlerbehebung: Vorgehen, wenn Sie nicht die richtige Person für eine Bewertung sind.

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Zusammenfassung

Wenn eine Bewertung für einen Lieferanten für Sie bereitsteht, erhalten Sie dazu eine Einladung per E-Mail. Sie können die Bewertung direkt aus der E-Mail heraus öffnen oder über das Evaluator-Modul aufrufen. Dabei haben Sie die Möglichkeit, die Bewertung unmittelbar auszufüllen, zwischenspeichern oder abzulehnen, falls Sie nicht die richtige Person sind.

Voraussetzungen und Zielgruppe

Dieser Artikel richtet sich an Evaluatoren. Sie benötigen Zugriff auf das Evaluator-Modul. Sie können die Bewertungen über den Link in der Einladungs-E-Mail oder nach direktem Einloggen auf der Plattform aufrufen.

Bewertungen

Um mit dem Prozess zu beginnen, navigieren Sie zum zentralen Bereich für Bewertungen.

1. Melden Sie sich beim Evaluator an.

2. Wählen Sie im Hauptmenü die Option „Bewertungen“.

Übersicht Bewertungen

Nachdem Sie das Modul geöffnet haben, müssen Sie nach Ihren persönlichen Aufgaben filtern.

1. Klicken Sie im linken Menü auf „Meine Bewertungen“.

2. Sie sehen nun eine Übersicht aller Bewertungen, die für Sie zur Bewertung bereitstehen. 

Bewertungsoptionen

Von Ihrer persönlichen Übersicht aus können Sie Maßnahmen zu den offenen Anfragen ergreifen.

1. Suchen Sie die betreffende Bewertung in der Liste.

2. Nutzen Sie die Aktionsschaltflächen, um die Bewertung zu starten.

3. Bei Bedarf können Sie hier auch eine Bewertung aus Ihrer Übersicht entfernen.

Bewertung starten oder ablehnen

Sobald Sie die Bewertung öffnen, können Sie mit der Bewertung beginnen.

1. Geben Sie oben auf dem Bildschirm zunächst eine öffentliche Note ein.

2. Beantworte anschließend alle Fragen in der Liste (dies können Fragen mit Punktbewertung oder Multiple-Choice-Fragen sein).

3. Möchten Sie die Bewertung zu einem späteren Zeitpunkt abschließen? Klicken Sie dann auf die Schaltfläche „Bewertung später abschließen“. 

4. Sind Sie nicht der richtige Ansprechpartner für diese spezifische Bewertung? Klicken Sie dann auf „Bewertung ablehnen“. Der Initiator kann die Bewertung dann einem anderen Kollegen zuweisen. 

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Häufig gestellte Fragen (FAQ)

Frage: Was passiert, wenn ich eine Bewertung ablehne? Antwort: Die Bewertung wird an den Initiator zurückgeschickt. Dieser hat dann die Möglichkeit, einen anderen Kollegen in Ihrem Unternehmen zu benennen, der die Bewertung besser durchführen kann.

Frage: Werden meine Antworten gespeichert, wenn ich die Bewertung vorübergehend unterbreche? Antwort: Ja, sofern Sie auf die Schaltfläche „Bewertung später abschließen“ klicken. Sie können die Bewertung zu einem späteren Zeitpunkt über „Meine Bewertungen“ wieder öffnen, um dort weiterzumachen, wo Sie aufgehört haben.

Fehlerbehebung

• Symptom: Ich habe eine Einladung erhalten, aber die Bewertung ist nicht unter „Meine Bewertungen“ zu finden.

  • Ursache: Möglicherweise sind Sie mit einem anderen Konto angemeldet oder die Bewertung wurde inzwischen von einem Administrator gelöscht.

  • Lösung: Vergewissern Sie sich, dass die E-Mail-Adresse in der Einladung mit Ihrem Konto übereinstimmt, und wenden Sie sich an den Initiator, falls die Liste fehlt.