Overslaan naar inhoud
Nederlands
Neem contact met ons op
  • Er zijn geen suggesties want het zoekveld is leeg.

Hoe kan ik evaluaties/evaluatoren verwijderen uit een evaluatielijst in de Evaluator?

Als beheerder of initiator heb je de volledige controle over de samenstelling van je evaluatielijsten. Je kunt op elk moment beslissen om specifieke beoordelingen of personen uit een lijst te verwijderen, zelfs nadat het proces al in gang is gezet.

Wat vind je in dit artikel?

  • Evaluatielijst openen: Hoe je toegang krijgt tot de specifieke lijst die je wilt bewerken.

  • Evaluatoren verwijderen: Het verwijderen van personen die een beoordeling moeten invullen.

  • Evaluaties verwijderen: Het verwijderen van de daadwerkelijke beoordelingsregels uit de lijst.

Samenvatting

Je verwijdert evaluaties of evaluatoren door de betreffende Evaluatielijst te openen en via het linkermenu naar de juiste categorie te navigeren. Via de drie puntjes achter de naam of regel kun je de optie Verwijderen kiezen. Indien de lijst al is gestart, ontvangen de betrokkenen automatisch een e-mailnotificatie van deze wijziging.

Voorwaarden en doelgroep

Deze functionaliteit is uitsluitend beschikbaar voor gebruikers met de rol Beheerder of Initiator. Andere gebruikersrollen hebben geen rechten om wijzigingen aan te brengen in samengestelde evaluatielijsten.

Evaluatielijst openen

Voordat je onderdelen kunt verwijderen, moet je de specifieke lijst selecteren waarin je wilt werken.

  1. Log in op de 12Build Evaluator.

  2. Ga naar het overzicht van je evaluatielijsten.

  3. Klik op de knop Openen bij de lijst die je wilt aanpassen.

Evaluatoren verwijderen

Gebruik deze stappen als je een persoon wilt verwijderen die was aangewezen om een evaluatie in te vullen.

  1. Klik in het geopende project in het linkermenu op Evaluatoren. 

  2. Zoek de juiste persoon op in de lijst.

  3. Klik op de drie puntjes aan de rechterkant van de evaluator.

  4. Selecteer de optie Verwijderen.

Evaluaties verwijderen

Gebruik deze stappen als je een specifieke beoordeling (bijvoorbeeld van een bepaalde leverancier) wilt schrappen.

  1. Klik in het linkermenu op Evaluaties.

  2. Gebruik eventueel de filters aan de linkerkant om snel de juiste evaluatie te vinden. 

  3. Klik op de drie puntjes achter de betreffende evaluatieregel.

  4. Selecteer de optie Verwijderen.

Let op: Als de evaluatie al was gestart, verstelt het systeem automatisch een e-mail naar de initiator en de evaluator om hen te informeren over de verwijdering.

Veelgestelde vragen (FAQ)

Wat gebeurt er als ik een evaluator verwijder die al antwoorden heeft ingevuld? Zodra de evaluator uit de lijst wordt verwijderd, heeft deze geen toegang meer tot de vragenlijst. De voortgang voor die specifieke koppeling komt hiermee te vervallen.

Kan ik een verwijdering ongedaan maken? Nee, verwijderde items kunnen niet direct worden hersteld. Je zult de evaluator of de evaluatie handmatig opnieuw aan de lijst moeten toevoegen.

Probleemoplossing

  • Symptoom: Ik zie de optie 'Verwijderen' niet achter de drie puntjes.

    • Oorzaak: Je hebt waarschijnlijk niet de rechten van een beheerder of initiator voor deze specifieke lijst.

    • Oplossing: Controleer je gebruikersrol bij de hoofdbeheerder van je organisatie.

  • Symptoom: De lijst is al gestart en ik ben bang dat mensen onnodig gemaild worden.

    • Oorzaak: Dit is een automatische systeemfunctie om verwarring bij evaluatoren te voorkomen.

    • Oplossing: Indien gewenst kun je de betreffende personen vooraf even informeren, zodat zij weten waarom zij een annuleringsmail ontvangen.