Zu Content springen
Deutsch
Kontakt
  • Es gibt keine Vorschläge, da das Suchfeld leer ist.

Wie kann ich Bewertungen/Bewerter aus einer Bewertungsliste im Evaluator löschen?

Als Administrator oder Initiator haben Sie die volle Kontrolle über die Zusammensetzung Ihrer Bewertungslisten. Sie können jederzeit entscheiden, bestimmte Bewertungen oder Personen aus einer Liste zu entfernen, selbst nachdem der Prozess bereits in Gang gesetzt wurde.

Was finden Sie in diesem Artikel?

  • Bewertungsliste öffnen: So erhalten Sie Zugriff auf die spezifische Liste, die Sie bearbeiten möchten.

  • Bewerter entfernen: Das Entfernen von Personen, die eine Bewertung ausfüllen müssen.

  • Bewertungen löschen: Das Löschen der eigentlichen Bewertungsregeln aus der Liste.

Zusammenfassung

Löschen Sie Bewertungen oder Bewerter, indem Sie die entsprechende Bewertungsliste öffnen und über das Menü auf der linken Seite zur richtigen Kategorie navigieren. Über die drei Punkte hinter dem Namen oder der Zeile können Sie die Option „Löschen“ auswählen. Wenn die Liste bereits gestartet wurde, erhalten die Betroffenen automatisch eine E-Mail-Benachrichtigung über diese Änderung.

Voraussetzungen und Zielgruppe

Diese Funktion steht ausschließlich Benutzern mit der Rolle „Administrator“ oder „Initiator“ zur Verfügung. Andere Benutzerrollen haben keine Berechtigung, Änderungen an erstellten Bewertungslisten vorzunehmen.

Öffnen der Bewertungsliste

Bevor Sie Elemente löschen können, müssen Sie die spezifische Liste auswählen, in der Sie arbeiten möchten.

  1. Melden Sie sich beim 12Build Evaluator an.

  2. Gehen Sie zur Übersicht Ihrer Bewertungslisten.

  3. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Öffnen“ neben der Liste, die Sie bearbeiten möchten.

Bewerter entfernen

Befolgen Sie diese Schritte, wenn Sie eine Person entfernen möchten, die für das Ausfüllen einer Bewertung ausgewählt wurde.

  1. Klicken Sie im geöffneten Projekt im linken Menü auf „Bewerter“. 

  2. Suchen Sie die entsprechende Person in der Liste.

  3. Klicken Sie auf die drei Punkte rechts neben dem Bewerter.

  4. Wählen Sie die Option „Entfernen“ aus.

Bewertungen löschen

Führen Sie diese Schritte aus, wenn Sie eine bestimmte Bewertung (z. B. eines bestimmten Lieferanten) löschen möchten.

  1. Klicken Sie im linken Menü auf „Bewertungen“.

  2. Verwenden Sie gegebenenfalls die Filter auf der linken Seite, um die gewünschte Bewertung zügig zu identifizieren. 

  3. Klicken Sie auf die drei Punkte hinter der entsprechenden Bewertungszeile.

  4. Wählen Sie die Option „Löschen“.

Bitte beachten Sie: Wenn die Bewertung bereits gestartet wurde, sendet das System automatisch eine E-Mail an den Initiator und den Bewerter, um sie über die Löschung zu informieren.

Häufig gestellte Fragen (FAQ)

Was passiert, wenn ich einen Bewerter lösche, der bereits Antworten eingegeben hat? Sobald der Bewerter aus der Liste entfernt wird, hat er keinen Zugriff mehr auf den Fragebogen. Der Fortschritt für diesen spezifischen Link verfällt damit.

Kann ich eine Löschung rückgängig machen? Nein, gelöschte Einträge können nicht direkt wiederhergestellt werden. Sie müssen den Bewerter oder die Bewertung manuell wieder zur Liste hinzufügen.

Fehlerbehebung

  • Symptom: Die Option „Löschen“ hinter den drei Punkten wird nicht angezeigt.

    • Ursache: Sie verfügen wahrscheinlich nicht über Administrator- oder Initiatorrechte für diese bestimmte Liste.

    • Lösung: Überprüfen Sie Ihre Benutzerrolle beim Hauptadministrator Ihrer Organisation.

  • Symptom: Die Liste wurde bereits gestartet und ich befürchte, dass Personen unnötigerweise E-Mails erhalten.

    • Ursache: Dies ist eine automatische Systemfunktion, um Verwirrung bei den Bewertern zu vermeiden.

    • Lösung: Falls gewünscht, können Sie die betroffenen Personen vorab kurz informieren, damit sie wissen, warum sie eine Stornierungs-E-Mail erhalten.