Hoe kan ik een uitnodiging naar een evaluator opnieuw verzenden in de Evaluator?

Wat vind je in dit artikel?

• Samenvatting: Een korte toelichting op de functie.

• Voorwaarden en doelgroep: Voor wie deze actie bedoeld is en wat je nodig hebt.

• Evaluatielijst openen: Hoe je naar de betreffende lijst navigeert.

• Uitnodigingen opnieuw versturen: De stappen om de herinnering te verzenden.

• Veelgestelde vragen (FAQ): Antwoorden op veelvoorkomende vragen over uitnodigingen.

• Probleemoplossing: Wat te doen als de optie niet zichtbaar is.

Samenvatting

Je kunt evaluatoren die hun beoordeling nog moeten invullen herinneren aan hun taak door de oorspronkelijke uitnodiging opnieuw te versturen. Dit proces vindt plaats binnen de specifieke evaluatielijst via het menu van de betreffende evaluator.

Voorwaarden en doelgroep

Deze functie is uitsluitend beschikbaar voor gebruikers met de rol van beheerder of initiator. Je hebt toegang tot de module Evaluator nodig en er moet een actieve evaluatielijst zijn met evaluatoren die hun beoordeling nog niet hebben afgerond.

Evaluatielijst openen

Voordat je een uitnodiging kunt herzenden, moet je de specifieke lijst selecteren waarin de evaluator gekoppeld is.

1. Navigeer naar het overzicht van evaluatielijsten.

2. Zoek de gewenste lijst op in het overzicht.

3. Klik op Openen. 

Uitnodigingen opnieuw versturen

Wanneer je de evaluatielijst hebt geopend, kun je de uitnodiging per individu opnieuw verzenden.

1. Klik in het menu aan de linkerkant op Evaluatoren. 

2. Zoek de desbetreffende evaluator in de lijst op.

3. Klik achter de naam van de evaluator op het oranje vlak met drie puntjes. [Afbeelding: De lijst met evaluatoren waarbij de knop met de drie puntjes achter een naam is omkaderd]

4. Klik op de optie Uitnodiging herzenden. 

Veelgestelde vragen (FAQ)

Vraag: Kan ik de uitnodiging naar alle evaluatoren tegelijk sturen? Antwoord: Volgens de huidige procedure verstuur je de uitnodigingen individueel door achter de naam van de specifieke evaluator op de verzendoptie te klikken.

Vraag: Krijgt de evaluator een nieuwe e-mail of een herinnering? Antwoord: Door te kiezen voor de optie om de uitnodiging te herzenden, ontvangt de evaluator de uitnodiging opnieuw in de mailbox om de evaluatie onder de aandacht te brengen.

Probleemoplossing

• Symptoom: De optie 'Uitnodiging herzenden' is niet zichtbaar.

  • Oorzaak: Je hebt niet de juiste rechten (beheerder of initiator) of de evaluator heeft de beoordeling mogelijk al voltooid.

  • Oplossing: Controleer of je bent ingelogd met een account dat beheerdersrechten heeft en check de status van de evaluator in de lijst.