Wie kann ich eine Einladung an einen Bewerter im Evaluator erneut versenden?

Was finden Sie in diesem Artikel?

• Zusammenfassung: Eine kurze Erläuterung der Funktion.

• Voraussetzungen und Zielgruppe: Für wen diese Aktion gedacht ist und was Sie benötigen.

• Bewertungsliste öffnen: So navigieren Sie zur entsprechenden Liste.

• Einladungen erneut versenden: Die Schritte zum Versenden der Erinnerung.

• Häufig gestellte Fragen (FAQ): Antworten auf häufig gestellte Fragen zu Einladungen.

• Fehlerbehebung: Vorgehensweise, wenn die Option nicht angezeigt wird.

Zusammenfassung

Sie können Evaluatoren, die ihre Bewertung noch ausfüllen müssen, an ihre Aufgabe erinnern, indem Sie die ursprüngliche Einladung erneut versenden. Dieser Vorgang findet innerhalb der jeweiligen Bewertungsliste über das Menü des betreffenden Evaluators statt.

Voraussetzungen und Zielgruppe

Diese Funktion steht ausschließlich Benutzern mit der Rolle „Administrator“ oder „Initiator“ zur Verfügung. Sie benötigen Zugriff auf das Modul „Bewerter“ und es muss eine aktive Bewertungsliste mit Bewertern vorhanden sein, die ihre Bewertung noch nicht abgeschlossen haben.

Öffnen Sie die Bewertungsliste

Bevor Sie eine Einladung erneut versenden können, müssen Sie die spezifische Liste auswählen, der der Bewerter zugeordnet ist.

1. Navigieren Sie zur Übersicht der Bewertungslisten.

2. Suchen Sie die gewünschte Liste in der Übersicht.

3. Klicken Sie auf „Öffnen“. 

Einladungen erneut versenden

Nachdem Sie die Bewertungsliste geöffnet haben, können Sie die Einladung für jede Person einzeln erneut versenden.

1. Klicken Sie im Menü auf der linken Seite auf „Bewerter“. 

2. Suchen Sie den entsprechenden Bewerter in der Liste.

3. Klicken Sie hinter dem Namen des Bewerters auf das orangefarbene Feld mit den drei Punkten. [Abbildung: Die Liste der Bewerter, in der die Schaltfläche mit den drei Punkten hinter einem Namen eingerahmt ist]

4. Klicken Sie auf die Option „Einladung erneut senden“. 

Häufig gestellte Fragen (FAQ)

Frage: Kann ich die Einladung an alle Evaluatoren gleichzeitig senden? Antwort: Nach dem derzeitigen Verfahren versenden Sie die Einladungen einzeln, indem Sie hinter dem Namen des jeweiligen Evaluators auf die Versandoption klicken.

Frage: Erhält der Gutachter eine neue E-Mail oder eine Erinnerung? Antwort: Wenn Sie die Option zum erneuten Versenden der Einladung wählen, erhält der Gutachter die Einladung erneut in seinem Postfach, um ihn an die Bewertung zu erinnern.

Fehlerbehebung

• Symptom: Die Option „Einladung erneut senden“ ist nicht sichtbar.

  • Ursache: Sie verfügen nicht über die erforderlichen Rechte (Administrator oder Initiator) oder der Bewerter hat die Bewertung möglicherweise bereits abgeschlossen.

  • Lösung: Vergewissern Sie sich, dass Sie mit einem Konto angemeldet sind, das über Administratorrechte verfügt, und prüfen Sie den Status des Bewerters in der Liste.