Hoe kan ik een evaluatielijst toevoegen in de Evaluator?

Wat vind je in dit artikel?

• Samenvatting: De kern van wat een evaluatielijst is.

• Voorwaarden en doelgroep: Wie deze lijsten mag aanmaken.

• Overzicht Evaluatielijsten: Waar je het proces start.

• Evaluatielijst toevoegen: Het instellen van de basisgegevens.

• Evaluatielijst openen: Hoe je de lijst activeert voor bewerking.

• Leveranciers en evaluatoren toevoegen: Het koppelen van de juiste personen en bedrijven.

• Veelgestelde vragen (FAQ): Antwoorden over planning en samenvattingen.

• Probleemoplossing: Wat te doen als je geen leveranciers kunt vinden.

Samenvatting

Een evaluatielijst is een combinatie van een specifieke vragenlijst, een selectie leveranciers en de aangewezen evaluatoren. Zodra een lijst wordt geactiveerd, worden de uitnodigingen automatisch naar de evaluatoren verstuurd. Lijsten kunnen direct worden gestart of voor een later moment worden ingepland.

Voorwaarden en doelgroep

Deze functie is uitsluitend beschikbaar voor beheerders en initiators. Je vindt de optie door linksboven in het menu te klikken op Evaluatielijsten en vervolgens opnieuw op Evaluatielijsten te selecteren.

Overzicht Evaluatielijsten

In het centrale overzicht beheer je alle bestaande en nieuwe lijsten.

1. Ga naar het overzicht van de evaluatielijsten.

2. Klik op de knop Evaluatielijst toevoegen. 

Evaluatielijst toevoegen

In dit scherm leg je de kaders van de evaluatieronde vast.

1. Geef de evaluatielijst een herkenbare Naam.

2. Selecteer de gewenste Vragenlijst.

3. Kies een Publiceerder (standaard staat de Initiator geselecteerd).

4. Stel een Deadline in voor de beoordelingen.

5. (Optioneel) Kies bij Project om labels toe te voegen aan de lijst.

6. (Optioneel) Vink de optie aan om een evaluatie-samenvatting te maken per leverancier in plaats van losse publicaties. 

Evaluatielijst openen

Na het aanmaken van de basis moet je de lijst openen om de inhoud verder te vullen.

1. Ga terug naar het overzicht van de evaluatielijsten.

2. Zoek de zojuist aangemaakte lijst op.

3. Klik op de knop Openen.

Leveranciers en evaluatoren toevoegen

Zodra de lijst openstaat, voeg je de partijen toe die beoordeeld moeten worden en de collega's die dit gaan doen.

1. Klik in het linkermenu op Leveranciers.

2. Zet indien nodig het filter uit om alle beschikbare leveranciers te zien.

3. Klik achter de gewenste leverancier op Toevoegen.

4. Klik in het linkermenu op Evaluatoren.

5. Zoek de juiste collega's en klik achter hun naam op Toevoegen. 

Let op: Door zowel leveranciers als evaluatoren toe te voegen, worden de individuele evaluatietaken automatisch gegenereerd.

Veelgestelde vragen (FAQ)

Vraag: Wat gebeurt er als ik een evaluatielijst inplan voor de toekomst? Antwoord: Op de geplande datum ontvangt de initiator een bericht dat de lijst klaarstaat. De uitnodigingen worden pas verstuurd zodra de lijst daadwerkelijk wordt geactiveerd.

Vraag: Waarom zou ik kiezen voor een evaluatie-samenvatting? Antwoord: Hiermee bundel je alle losse beoordelingen van verschillende evaluatoren tot één overzichtelijke samenvatting per leverancier, in plaats van dat elke beoordeling apart wordt gepubliceerd.

Probleemoplossing

• Symptoom: Ik zie geen leveranciers of evaluatoren om toe te voegen.

  • Oorzaak: Er staat waarschijnlijk een filter aan (zoals 'In leveranciersbestand') waardoor de lijst leeg lijkt.

  • Oplossing: Schakel het filter uit in de rode sectie van het selectiescherm om de volledige lijst met beschikbare opties te tonen.