Wie kann ich eine Bewertungsliste im Evaluator hinzufügen?

Was finden Sie in diesem Artikel?

• Zusammenfassung: Das Wesentliche einer Bewertungsliste.

• Voraussetzungen und Zielgruppe: Wer diese Listen erstellen darf.

• Übersicht über Bewertungslisten: Wo Sie den Prozess starten.

• Bewertungsliste hinzufügen: Einrichten der Basisdaten.

• Bewertungsliste öffnen: So aktivieren Sie die Liste zur Bearbeitung.

• Lieferanten und Bewerter hinzufügen: Die richtigen Personen und Unternehmen zuordnen.

• Häufig gestellte Fragen (FAQ): Antworten zu Planung und Zusammenfassungen.

• Fehlerbehebung: Was tun, wenn Sie keine Lieferanten finden können?

Zusammenfassung

Eine Bewertungsliste ist eine Kombination aus einem spezifischen Fragebogen, einer Auswahl an Lieferanten und den zugewiesenen Bewertern. Sobald eine Liste aktiviert wird, werden die Einladungen automatisch an die Bewerter versendet. Listen können sofort gestartet oder für einen späteren Zeitpunkt geplant werden.

Voraussetzungen und Zielgruppe

Diese Funktion steht ausschließlich Administratoren und Initiatoren zur Verfügung. Sie finden die Option, indem Sie oben links im Menü auf „Bewertungslisten“ klicken und anschließend erneut „Bewertungslisten“ auswählen.

Übersicht Bewertungslisten

In der zentralen Übersicht verwalten Sie alle bestehenden und neuen Listen.

1. Navigieren Sie zur Übersicht der Bewertungslisten.

2. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Evaluatielijst toevoegen“. 

Bewertungsliste hinzufügen

In diesem Bildschirm legen Sie den Rahmen der Bewertungsrunde fest.

1. Geben Sie der Bewertungsliste einen aussagekräftigen Namen.

2. Wählen Sie den gewünschten Fragebogen aus.

3. Wählen Sie einen Veröffentlichen (standardmäßig ist der Initiator ausgewählt).

4. Legen Sie eine Frist für die Bewertungen fest.

5. (Optional) Wählen Sie unter „Projekt“ die Option, um der Liste Labels hinzuzufügen.

6. (Optional) Aktivieren Sie die Option, um eine Bewertungszusammenfassung pro Lieferant anstelle einzelner Ausschreibungen zu erstellen. 

Bewertungsliste öffnen

Nachdem Sie die Grundlage erstellt haben, müssen Sie die Liste öffnen, um den Inhalt weiter auszufüllen.

1. Gehen Sie zurück zur Übersicht der Bewertungslisten.

2. Suchen Sie die soeben erstellte Liste.

3. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Öffnen“.

Lieferanten und Bewerter hinzufügen

Sobald die Liste geöffnet ist, fügen Sie die zu bewertenden Parteien und die Kollegen hinzu, die dies übernehmen sollen.

1. Klicken Sie im linken Menü auf „Lieferanten“.

2. Deaktivieren Sie gegebenenfalls den Filter, um alle verfügbaren Lieferanten anzuzeigen.

3. Klicken Sie hinter dem gewünschten Lieferanten auf „Hinzufügen“.

4. Klicken Sie im linken Menü auf „Bewerter“.

5. Suchen Sie die entsprechenden Kollegen und klicken Sie hinter deren Namen auf „Hinzufügen“. 

Hinweis: Durch das Hinzufügen von Lieferanten und Bewertern werden die einzelnen Bewertungsaufgaben automatisch generiert.

Häufig gestellte Fragen (FAQ)

Frage: Was passiert, wenn ich eine Bewertungsliste für die Zukunft plane? Antwort: Am geplanten Datum erhält der Initiator eine Nachricht, dass die Liste bereitsteht. Die Einladungen werden erst versendet, sobald die Liste tatsächlich aktiviert wird.

Frage: Warum sollte ich mich für eine Bewertungszusammenfassung entscheiden? Antwort: Damit bündeln Sie alle einzelnen Bewertungen verschiedener Bewerter zu einer übersichtlichen Zusammenfassung pro Lieferant, anstatt jede Bewertung separat zu veröffentlichen.

Fehlerbehebung

• Symptom: Ich sehe keine Lieferanten oder Bewerter, die ich hinzufügen könnte.

  • Ursache: Wahrscheinlich ist ein Filter aktiviert (z. B. „In Lieferantenstamm“), wodurch die Liste leer erscheint.

  • Lösung: Deaktivieren Sie den Filter im roten Bereich des Auswahlbildschirms, um die vollständige Liste der verfügbaren Optionen anzuzeigen.